保险行业-行政专员岗位职责说明书.doc

保险行业•行政专员岗位职责说明书
一、岗位差不多资料
岗位名称
行政专员
所属部门
行政后勤部
直截了当上 级
行政主管
直截了当下 级
无
所辖人数
定员人数
二、工作职责
工作概要
本岗位在国家有关政保险行业•行政专员岗位职责说明书
一、岗位差不多资料
岗位名称
行政专员
所属部门
行政后勤部
直截了当上 级
行政主管
直截了当下 级
无
所辖人数
定员人数
二、工作职责
工作概要
本岗位在国家有关政策和公司规章制度的指导下，在行政主管领导下，为了协助公司内部 各部门的工作，协助部门主管做好公司各项行政支持工作，确保公司的正常运作。
具 体 职 责
编号
工作内容及职责
1
协助部门主管制定本部门的治理制度和工作打算，并监督指导职员执行，定期对本部门工 作进行总结；
2
协助部门主管对办公室的装修、设施摆放进行治理及爱护，记录台帐，联系内部修理工或 外部修理公司；
3
协助部门主管打算、组织、安排公司联欢、职员生日、假日出游、竞技竞赛等有关企业文 化活动；
4
协助部门主管对公司的绿化、食堂、保安、卫生等行政事务进行质量监控和成本治理， 与外包单位沟通和谐；
5
协助部门主管审核办公用品、印刷品、办公固定资产的购入，记录、核对采购明细，完 成部门办公用品发放；
6
完成上级领导交办的其他工作。
三、岗位关系图
四、工作协作关系
范畴
要紧接触岗位
工作内容
涉及的流程
本部门
行政主管
同意工作分配、指导和考核；
部门间
（公司内部）
公司全体人员
各项行政支持工作；
公司外部
绿化公司
监督、治理公司绿化有关工作；
食堂承包方
监督、治理职员用餐有关工作；
保安公司
监督、治理保卫安全有关工作。
五、岗位任职资格要求
因素
限定资料
教育经历
大专及以上学历；
专业要求
行