保险行业行政专员岗位职责说明书.docx

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岗位说明书
一、岗位根本资料
岗位名称
行政专员
所属部门
行政后勤部
直接上级
行政主管
直接下级
无
所辖人数
定员人数
二、工作职责
工作概要
本岗位在国家相关政策和公司规章制度的指导下，在行政主管领导下，为了协助公司内部各部门的工作，协助部门主管做好公司各项行政支持工作，确保公司的正常运作。
具体职责
编号
工作内容及职责
1
协助部门主管制定本部门的管理制度和工作方案，并监督指导员工执行，定期对本部门工作进行总结；
2
协助部门主管对办公室的装修、设施摆放进行管理及维护，记录台帐，联系内部维修工或外部维修公司；
3
协助部门主管方案、组织、安排公司联欢、员工生日、假日出游、竞技比赛等相关企业文化活动；
4
协助部门主管对公司的绿化、食堂、保安、卫生等行政事务进行质量监控和本钱管理，与外包单位沟通协调；
5
协助部门主管审核办公用品、印刷品、办公固定资产的购入，记录、核对采购明细，完成部门办公用品发放；
6
完成上级领导交办的其他工作。
三、岗位关系图
四、工作协作关系
范围
主要接触岗位
工作内容
涉及的流程
本部门
行政主管
接受工作分配、指导和考核；
部门间
〔公司内部〕
公司全体人员
各项行政支持工作；
公司外部
绿化公司
监督、管理公司绿化相关工作；
食堂承包方
监督、管理员工用餐相关工作；
保安公司
监督、管理保卫平安相关工作。
五、岗位任职资格要求
因素
限定资料
教育经历
大专及以上学历；
专业要求
行政管理相关专业；
知识技能
具有良好的组织协调和沟通能力；
有责任心，能够耐心处理公司行政、后勤方面的琐碎事务，有敬业精神；
具备根本的外语运用能力；良好的计算