英文商务信函格式.ppt

英文商务信函格式标准的商业书信包括三个部分?信头letterhead?信文letterbody?信尾close信头LetterHeading?写信人地址Addresser'sAddress?日期Date收信人地址Receiver'sAddress?称呼Salutation?标题/事由Subject/Re收信人(addressee)地址?———姓名?Director———头衔?CresswellInc.———公司名称?400FortuneStreet———街道号码及名称?PhoenixArizona82044———城市名、州名、邮编?———国家名?称呼:通常有以下称呼方式DearMr./Mrs./Miss/,DearSir,或DearMadam,DearSirorMadam,DearSirs,称呼从左边空白处写起,在收信人地址下面空两行。?事由(Subject/Re):写明事由可以使收信人对信件或传真的内容一目了然。事由位于称呼之下,与称呼相隔一行。可以居中、居左、缩格。?信文(Body)在全齐头式(full-blocked)书信,每个段落都从左边空白处开始书写,在“事由”下面空一行。段落内采用单行行距,段落之间采用双行行距。?1、缩进式(IndentedStyle)?2、齐头式(BlockStyle)?3、混合式(ModifiedStyle)公务信函格式缩进式LetterheadDateInsidename&addressSalutationBodyClosingSignature齐头式LetterheadDateInsidename&addressSalutationBodyClosingSignature