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英文商务信函格式 1、信头 The heading 信头就是指发信人的地址和发信的日期等。一般公司都会印制带有信头的信笺纸,包括发信人的姓名,地址,电话,传真等。 2、编号(写信人的名字缩写)和日期这部分内容是为了方便今后查询信件用的。 3、封内地址 The inside address 收信人的姓名和地址,一般在信的左上方。必须把收信人的姓名一并写出; 收信人的所在部门; 4、事由事由就是通常说的主题,让人不必读完全信就了解到信的内容。所以事由要写得简明扼要。 5、称呼指对收信人的一种称呼。较常使用的有 Dear Sirs, Dear Madam, 6、开头语没有统一的格式,但****惯上先把收到对方来信的日期,主题及简单内容加以综合叙述,使对方一目了然这是答复哪一封去信的。如果第一次通信,作必要的自我介绍,和了解对方的途径,并表明目的要求。 7、正文一封信件的优劣,完全要看正文写的好或坏。 8、结尾语用来总结全文,提示对收信人的要求,如“希望来信来函定货”等,另外也附加一些略带客套的语气。正文结束后,另起一段写结尾语。 9、结束语结束信函时的一种客套,应该与前面的称呼相呼应。例如: “ Sincerely, ”“ Best Regards, ” or “ Yours Truly, ”. 结束语写在结尾语下隔一行,只有第一个字母大写,后面加逗号。 10 、签名 The signatrue 签上写信人的名字。如果是传统的信件, 写信人最好亲笔签上您的名字。签名的下面,最好写上发信人的职位。 11 、附件 Enclosure 如果信中有附件,左下角注明 Encl. 或 Enc. 。例如: Encls : 2 Invoices Enc.: 1 B/Lading