电子有限公司办公物品管理规定.doc

电子有限公司办公物品管理规定.doc:..-04-131・0目的:为使办公物品的购买、保管和使用能做到物尽其用和有效利用,更为完善公司的管理体系,特制定本办法。::办公物品是公司为保障公司业务的正常进行,员工必要的工作条件和为提高工作效率,而由公司给予员工或部门使用和保管等的物品。分为两种::指使用寿命较长且价值较高的办公用固定资产:如程控交换机、网络设备、电脑、复印机、打印机、投影仪、空调等等。:使用寿命较短且价值较低的办公用固定资产:如笔记本、电话、文件夹、墨盒、碳粉、白板、打孔机、订书机、计算器、标签、:《资材采购中请单》,经过部门主管审核后,-04-13办公室汇总;办公室根据现有办公物品实际使用情况、物品使用周期、费用预算等因素综合分析,确定购买后报总经理批准。,于请购当月的28日前送至人力资源行政部,办公室于次月10日前进行发放登记。,然后统一购买。,不得假公济私、以权谋私。办公室将全程监控办公物品的申购、使用过程。,尽可能为公司节约成本,还要有质有量。行政管理人员要定期和不定期调查办公物品的市场价格。:,所发放之物品即时归部门所有,并由部门主管担任责任人并监督使用,并根据部门人员需要发放至个人。但都需要做到物料清、帐目清、数量清,帐、单、物一定要保持一致。财务部要定期对各部门之办公物品进行核查。。:。,如不能正常使用时其使用人或其他人员在无把握修复的情况下,不得擅自修理,需报办公室,由办公室安排专业人员前来查看。办公室将根据查看情况进行处理:如可以维修即进行维修咨询并维修;如不能维修则由使用部门或个人填写《申购单》申购,并以旧换新。-04-13进行维护和维修管理。,爱护有加,努力提高物品使用寿命。责任人负责监督使用人的使用和物品维护,如办公物品出现人为损坏,其责任人负全部责任。:。各部门可根据实际情况,制定年度申购计划,办公室将根据年度发展规划,制定购置时间与数量,报总经理批准后,方可购买。,有一定稳定性和周期性,可计划性预算后进行申购,申购需严格执行预算审批,各