用友项目启动会.ppt

*******有限公司用友协同管理系统项目启动会
北京用友致远软件技术有限公司
2011-1-17
项目实施说明
实施目标
—无纸化办公的转变。通过用友致远协同工作系统为辽宁奕丰集团有限公司内部的信息传递搭建起高效协同的办公平台。
。通过用友致远协同工作系统的信息流程约束,规范管理过程,追求理想管理结果。实现管理规范化,流程制度化。
、节约开支。通过用友致远协同工作系统的实施应用,使使用者的办公效率提高,人员沟通实时快捷,任务传递高效清晰,及时了解任务、工作的进度。节约在日常办公中的纸张、消耗品、通讯等费用,达到开源节支,增产增效的目的。
4、培养一批熟练使用软件的业务人员。
*********有限公司集团项目组主要成员介绍
协同办公系统项目组成员
姓名
岗位
角色
角色描述
项目组组长
项目整体管理、监督、考核
项目组常务副组长
协调各部门负责人、监督项目组工作
项目组副组长
负责流程优化、审核,调研结果确认
项目组副组长
负责流程优化、审核,调研结果确认
项目负责人
负责项目进度、控制项目风险、保障顺利进行
组员
系统管理员;协调各部门联络员,收集调研文档
组员
系统管理员;协调各部门联络员,收集调研文档
组员
系统管理员;协调各部门联络员,收集调研文档
组员
系统管理员;协调各部门联络员,收集调研文档
部门负责人
组织协调本部门配合项目组工作
部门联络人
负责部门内部需求调研:表单+流程等资料整理、提交
项目实施风险与应对策略
风险一:实施周期过长导致双方实施成本加大
节假日
计划管理策略
双方项目组对实施主计划达成共识,严格执行
每日填写“项目实施日志”,对每日工作进行总结
每周召开项目组例会,对当周完成情况总结,并明确下周工作安排,以便各部门安排时间配合
项目实施风险与应对策略
风险二:资源配备不及时,导致项目计划不能按时完成
“一把手工程”
成立OA项目组
专职单位OA管理员全程参与OA实施工作
组织部门内业务熟悉、有计算机水平的人员做为关键用户
各部门领导对部门业务确认
项目实施风险与应对策略
风险三:实施目标未形成共识或者需求产生变更,导致项目无法正常验收
签字确认策略
正式开始实施前将主计划签字确认
双方就实施方案进行签字确认
中途变更实施或需求方案,双方协商后进行签字确认
项目实施风险与应对策略
风险四:实施完成后,各单位无法承担后期流程调整及日常应用
知识转移策略
单位OA管理员动手参与OA实施和系统维护
各部门管理员对本部门业务梳理,并可进行后期调整
用友对项目组成员进行多次培训
全员培训后各部门管理员可对本部门问题进行处理
系统运行后用友再进行一段时间的指导
Beijing ufida seeyon software co.
用友致远实施方法论
产品部署
产品配置
成立项目组
前期沟通
项目组培训
定实施方案
项目启动会
调研准备
组织调研
流程调研
知识管理等其他调研
应用设计改进
系统搭建
应用搭建
应用测试
应用设计改进
用户培训
领导培训
用户培训
系统建设
需求调研
产品安装
项目启动
制定管理规范
系统切换
试运行
正式上线
持续服务
有效控制项目风险
系统验收
系统
试运行
1个月实现500用户上线
规范的实施体系+成熟的实施方法=高成功率
实施方法论
实施里程碑
项目启动
项目启动、项目准备
需求调研
组织信息调研、流程表单调研
系统建设
基础信息录入、表单流程设置、应用搭建
系统培训
领导培训、全员培训、考试
项目验收
试运行、问题处理、项目验收
产品安装
产品安装
系统运行
各单位试运行、颁布制度、内部验收