用友项目启动会.ppt

*******用友协同管理系统项目启动会2011-1-—无纸化办公的转变。通过用友致远协同工作系统为辽宁奕丰集团有限公司内部的信息传递搭建起高效协同的办公平台。。通过用友致远协同工作系统的信息流程约束,规范管理过程,追求理想管理结果。实现管理规范化,流程制度化。、节约开支。通过用友致远协同工作系统的实施应用,使使用者的办公效率提高,人员沟通实时快捷,任务传递高效清晰,及时了解任务、工作的进度。节约在日常办公中的纸张、消耗品、通讯等费用,达到开源节支,增产增效的目的。4、培养一批熟练使用软件的业务人员。*********有限公司集团项目组主要成员介绍协同办公系统项目组成员姓名岗位角色角色描述项目组组长项目整体管理、监督、考核项目组常务副组长协调各部门负责人、监督项目组工作项目组副组长负责流程优化、审核,调研结果确认项目组副组长负责流程优化、审核,调研结果确认项目负责人负责项目进度、控制项目风险、保障顺利进行组员系统管理员;协调各部门联络员,收集调研文档组员系统管理员;协调各部门联络员,收集调研文档组员系统管理员;协调各部门联络员,收集调研文档组员系统管理员;协调各部门联络员,收集调研文档部门负责人组织协调本部门配合项目组工作部门联络人负责部门内部需求调研:表单+流程等资料整理、提交项目实施风险与应对策略风险一:实施周期过长导致双方实施成本加大节假日计划管理策略双方项目组对实施主计划达成共识,严格执行每日填写“项目实施日志”,对每日工作进行总结每周召开项目组例会,对当周完成情况总结,并明确下周工作安排,以便各部门安排时间配合项目实施风险与应对策略风险二:资源配备不及时,导致项目计划不能按时完成“一把手工程”成立OA项目组专职单位OA管理员全程参与OA实施工作组织部门内业务熟悉、有计算机水平的人员做为关键用户各部门领导对部门业务确认项目实施风险与应对策略风险三:实施目标未形成共识或者需求产生变更,导致项目无法正常验收签字确认策略正式开始实施前将主计划签字确认双方就实施方案进行签字确认中途变更实施或需求方案,双方协商后进行签字确认项目实施风险与应对策略风险四:实施完成后,各单位无法承担后期流程调整及日常应用知识转移策略单位OA管理员动手参与OA实施和系统维护各部门管理员对本部门业务梳理,并可进行后期调整用友对项目组成员进行多次培训全员培训后各部门管理员可对本部门问题进行处理系统运行后用友再进行一段时间的指导用友致远实施方法论产品部署产品配置成立项目组前期沟通项目组培训定实施方案项目启动会调研准备组织调研流程调研知识管理等其他调研应用设计改进系统搭建应用搭建应用测试应用设计改进用户培训领导培训用户培训系统建设需求调研产品安装项目启动制定管理规范系统切换试运行正式上线持续服务有效控制项目风险系统验收系统试运行1个月实现500用户上线规范的实施体系+成熟的实施方法=高成功率实施方法论实施里程碑项目启动项目启动、项目准备需求调研组织信息调研、流程表单调研系统建设基础信息录入、表单流程设置、应用搭建系统培训领导培训、全员培训、考试项目验收试运行、问题处理、项目验收产品安装产品安装系统运行各单位试运行、颁布制度、内部验收