人事档案馆管理系统分析.doc

电子科技大学人事档案馆管理系统叶林刘志刚余斌徐济张婧第一部分、系统规划概述!!!!随着学校的规模不断扩大,老师数量急剧增加,有关老师的各种信息量也成倍增长。人事档案管理工作则变得更加复杂,档案的完整性、安全性等问题也显得更加重要,日益引起了人们的关注。面对庞大的信息量,需要有人事档案管理系统来提高人事档案管理工作的效率。因此,档案管理工作成为一项迫切需要解决的问题,而人事档案管理系统的开发也正是为了满足社会的需要。人事档案管理系统的开发是有一定社会意义的,也是符合社会要求的。二、组织机构!!!!!人事档案管理两个职务:管理员,操作员三、组织目标1、帮助学校对老师档案进行系统化、计算机化、规范化的管理,促进档案的完整、准确和全面,保证人事档案管理工作有条不紊的进行。2、保障档案的安全性、保密性。四、需求概要1、保存来自学校其他部门的教师基本档案,保存教师的申报材料,在其他部门需要教师档案时,按照一定的格式提供表单。2、系统需要密码保护,防止不具备权限的人对系统以及信息进行修改。3、对档案馆的案卷进行管理。五、过程流程图:各种档案服务档案处理档案录入学校各部门案卷报送案卷的处理案卷入库六、组织职能域将概要操作归入五职能域1、教师基本档案的管理;2、教师案卷信息的管理;3、教师职称申报材料的管理;4、用户管理;5、系统管理和系统维护;七、识别业务过程根据关键资源和支持性资源的生命周期识别业务过程,资源如下:1、关键资源:档案2、支持性资源:用户权限八、过程法定义数据类九、过程/数据类矩阵调整前的矩阵:数据加工UUCU数据恢复UUU职务计划C用户验证UU设置权限U删除权限UU调整后的矩阵:UU数据加工UCUU数据恢复UUU职务计划C用户验证UU设置权限UC删除权限UU十、可行性分析1、经济可行性本系统运行于原有的计算机软、硬件上不需要投入多少资金本系统带来的好处:(1)档案管理人员工作环境的改善(2)人事档案管理的高效率应用本系统带来的人力节省费用将大于投入费用2、技术可行性本系统将用到局域网技术的基础,该技术已经广泛应用在功能上,系统实现的是对数据库的基操作和对delphi的fastreport报表控件的应用,相关操作应用得比较普遍。3、社会可行性信息化我国政府提倡的,国家把信息化作为一项基本国策。应用管理信息系统办公有助于学校推进办公自动化、计算机化,推进计算机在校园的普及,提高档案管理人员的计算机应用能力。第二部分、系统分析简要介绍档案管理系统用于学校的档案管理工作,如果学校学生或老师人数增加,将会增加系统数据库中的数据。系统一般应用于校园局域网,分布在几大校区,由专人负责管理。需要解决的主要问题:重点是系统的设计和实现,系统的设计和实现将分别针对老师人事档案在日常的管理中的功能。业务流程:业务流程描述:(1)、管理员根据职务计划产生的用户以及职能设置相应的权限。(2)、用户根据自己的用户名以及密码登录系统,如果没有该用户或者密码错误系统将阻止用户进入,并提示错误信息。(3)、进入系统后,用户选择需要的操作:用户管理操作:添加用户——在权限允许的情况下,向用户表添加新用户,并分配适应其职能的权限。修改用户操作——修改已经存在的用户信息。业务处理操作:数据录入——根据其他部门提交的新数据项或更改数据项对数据库中的记录进行添加或修改的;档案服务——按照学校其他部门的要求,向其他门输出一定格式的档案报表。数据库管理——提供数据的备份、还原功能3、业务流程图:数据流程:由业务流程图导出的数据流程图:1、顶层:第一层:第二层:第三层:总图:五、应该具备的主要功能:功能模块图:1、教师基本档案的管理:基本档案的添加(包括60多个字段):添加教师的基本信息,如档号、姓名、工资号、职务、职称等。基本档案的更新:对以输入的教师基本档案的修改。基本档案的删除:删除已有的教师档案。基本档案的搜索(全字段查询):可以用所有的字段进行查询。基本档案的批量操作(包括批量更新和批量删除):可以利用查询结果来进行批量更新和删除,也可以全记录更新。基本档案的统计(统计个别字段的数量):对职称、调离、死亡等信息的统计,并以图行的形式表示出来。2、教师案卷信息的管理:案卷信息的输入:输入教师的十类案卷的信息,包括档号、材料名称等。