企业签约中的法律风险及防范.doc

:..企业签约中的法律风险及防范摘要:合同是现代企业经营和对外经济活动形成的各种法律关系的集中体现,是维护企业权益和正常经营的有利保障。在合同的订立过程中可能出现各种风险,必须防范企业合同风险,以发挥合同的积极作用。关键词:合同;法律风险;防范高风险的社会不会消灭,如果说还有什么变化的话,那就是风险还要增大。———迈克尔·曼德尔市场竞争日益激烈,企业面临的法律风险越来越大,风险防范难度也越来越大,法律风险防范也就成为企业内控制度的重要内容。合同作为实现当事人利益的手段,为现代企业广泛应用。一般认为,合同法律风险是指在合同订立、生效、履行、变更和转让、终止及违约责任的确定过程中,合同当事人一方或双方利益损害或损失的可能性[1]。我们应该尽量将风险防范在订立合同之前完成,并落实在所签订的合同当中,因为这一环节的风险防范是最有力的防范,也是最根本的防范。一、合同签订的主体———做好对合同主体的审查合同主体的合格是合同有效的前提。如果合同签订前没有对合同相对方作必要或者深入的调查和了解,与主体资格有瑕疵的当事人或代理人签订合同,最后可能导致合同无效或合同效力待定;与履约能力有欠缺的当事人或代理人签订合同,最后可能导致合同无法履行。企业将不得不承担因该合同的法律风险而产生的经济损失。所以必须尽量防范因合同主体不合格而引起合同无效的法律风险,其重要措施之一就是对合同主体资格的合格性审查。首先,是对合同主体进行形式审查。如果是自然人主体,要看其是否具备相应的民事行为能力。如果是法人主体,则应做好以下审查:1)法人是否具有独立的签订合同的资格。企业法人是合同法规定的合同主体,对法人的形式审查,主要看对方的有关证照,必要时应亲自到工商部门去查询,不能简单依赖对方提供的资料。2)分支机构是否具有独立的签订合同的资格。审查法人分支机构的签约能力,主要看其是否有独立的营业执照,有独立营业执照的分支机构可以独立签订合同。3)法人内部的职能部门不具有主体资格,其所签订的合同是无效合同。其次,大部分合同是由合同双方主体的法定代表人、负责人或代理人具体经手签订,在签订合同时应审慎审查具体签约人的代理资格、代理权限,是否有授权委托书和证明信等身份证明,授权委托书要作为合同的附件予以保留,以防有人利用合同进行诈骗,或者代理人超越权限代理,导致合同效力不能确定,给己方造成不必要的损失。最后,对合同主体的资信审查。资信审查是对合同主体是否有履约能力的实质审查,在合同签订之前可以作为是否与之签订合同的标准。对资信能力的审查包括对注册资金真实性的审查、对会计资料的审查(是否有固定资产,企业负债是否过多、流动资金是否充足)、对股东的审查、对经营历史的审查等等。如果在进行交易前发现交易对象在主体资格、履约能力、责任能力等方面存在严重缺陷,就应该立即取消交易计划,避免日后遭受损失;如果认为其在主体资格、履约能力、责任能力方面虽存在瑕疵,但仍有可能实现合同目的,则应作好相应的风险防范,如要求对方提供财产担保、第三人保证、交付保证金等,以免合同目的落空。此外,为了争取利益最大化及防范自己违约的风险,还要了解自身的情况,了解自己单位的现金流及负债状况,确定对自己最佳的付款方式和时间。同时还要合理预计对履行期限内可