企业法律风险及防范.doc

企业法律风险及防范.doc:..企业法律风险及防范一、 买卖合同的主要法律风险:1、买卖合同常见的主要风险:(1)对方当事人主体不合格(2)对方签约人或代理人无权签约或者越权签约(3)标的物描述不清、计量单位误用、包装方式不明确(尤其是需要特殊包装方式的)(4)交货方式、交货地点、交货期限约定不明确;比如:交货地点约定为上海市,交货期限为2013年8月份。(5)标的物质量标准、验收标准不明确(6)付款:付款时间、付款条件模糊。(7)违约责任没有约定或者约定不明,不具有可操作性。比如:约定一方违约的,必须赔偿对方所遭受的损失。(8)争议解决条款约定不明确。(9)单方解除合同的条件约定不明。(10)往来文件的接收地址及接收人模糊。(11)产品的知识产权问题约定不明确或者不详细。(12)合同用语含义模糊、条款Z间相互矛盾。二、 针对合同中比较常见的风险,建议的防范方法:1、关于对方当事人主体方面:(1)、签约前,对对方当事人的基本情况作详细了解,在签约谈判或者接触屮,要求对方当事人提供下列资料1)、营业执照;2)、税务登记证;3)、组织机构代码证;4)、法定代表人/主要负责人身份证明书;5) 、与其经营有关其它资质文件,如执照、许可证、政府批准文件,对于施工合同,施工方的施工资质文件。6) 、如果交易需要,还要到工商局查明对方当事人的更具体的工商登记资料;7) 、对于比较重要的合同或者金额比较大的合同,还要调查对方当事人的资信状况及履约能力。(2) 、上述的文件资料必须是最新的,且在合同有效期内保持有效,如果在合同期限内到期的,必须提供最新的有效的文件资料。(3) 、对上述文件资料的审查腰要点:1) 、是否有资质文件;2) 、资质文件是否有效;3) 、合同期限是否在资质文件有效期限内;4) 、如果资质文件需要年检的,是否进行了年检;5) 、合同业务或者交易项目是否在营业执照载明的经营范围内;6) 、营业执照上的企业名称与合同中的企业名称是否一致;7) 、营业执照上的实收资本金额与合同业务是否相当;9)、合同屮的对方当事人的地址是否与营业执照上的住所/地址一致;2、签约人方面:(1) 、签约人是否为营业执照上载明的法定代表人,如果不是,该签约人是否获得对方当事人的合法有效授权,是否有书面的授权委托书,授权范围是什么;签约人签名的,必须是其本人亲笔签名。(2) 、不论是法定代表人还是授权的人签约,都应当要求对方当事人提供有效的法定代表人身份证明书。(3) 、授权委托书、法定代表人身份证明书应有对方当事人加盖公章并留存。(4) 对于我方的签约人员,一般禁止预留盖有公司公章或者合同专用章的空白合同及授权委托书,如果根据业务需要,必须预留盖有公司公章或者合同专用章的空白合同及授权委托书的,必须按照公司内部的程序进行审批,同时经办人员应对盖章的空白合同及授权委托书及时进行登记与跟踪监督,合同签订后,对于没有使用的盖章空白合同及授权委托书及时收回并根据规定处理,尤其是预留盖章的空白合同及授权委托书的人员离职时,必须将尚未使用的盖章空白合同及授权委托书收回;同吋,对于盖章的空白合同及授权委托书的签发、使用、收冋等情况制作台账,时时监控;一般情况下,根据实际业务情况,确实需要使用盖章的空白合同及授权委托书的,应每个事项单独办理,不得一次领取多份盖章的空白合同及授权委托书。3、 签名盖章:在合同及往來文件(函件、文件、补充协议、变更合同、收货凭证、付款凭证等等)上签字的人,应是有签字权的人签字,无签字权的人签名无效。对于签字人,最好在合同中明确其姓名、职务等基本情况,并预留其签名式样。如果约定盖章,则对于合同(包括但不限于:补充合同、变更合同、协议等等),应加盖双方的公章或者合同专用章;;对于其他类文件,应加盖双方的公章;与财务有关的文件如对账单,可以加盖公章或者财务专用章;如果约定了加盖其他章的,应在合同中明确该章的式样;所有的合同及往来文件,最好都加盖公章;不论任何文件,均不能加盖部门章或者业务章,如财务部章、销售部章,销售业务章。4、 标的物:(1)、标的物的描述必须明确、具体、详细,如标的物的名称、品种/类别、数量、质量、规格、型号、尺寸、功能特征、特点、计量方法或单位、生产厂家、产地、品牌或者商标,如果标的物是不动产,则要明确标的物的基本情况、权属状况及权属证书、标的物四至、面积、门牌号、标的物上是否存在抵押情况等等(2)、标的物的权属应明确属于对方当事人或者对方当事人有权处分。(3)、如果标的物有附随的备件、零部件、配件,应明确其数量、是否付费,如需付费,费用多少,供应办法及时间。(4)、标的物数量及计量:数量应按照国家统一的计量标准单位书写,没有国家统i计量标准的,应根据