办公自动化管理系统论文.doc

办公自动化管理系统
学院
科信学院
专业
09通信工程
班级
2班
学号
090312214
姓名
王珂
指导教师
吴开兴
年
月
日
摘要
【摘要】
随着信息技术的飞速发展和日趋激烈的商业竞争,企业已不再满足于独立、零散的办公自动化应用,企业需要的是协同工作、综合、集成化的解决方案。而网络是解决由于物理距离造成的信息交流不畅、协商沟通不便的办公瓶颈问题的最佳方式。企业网上办公自动化通过对各办公自动化要素的闭环整合,实现了工作流、信息流、知识流和办公自动化系统的整合管理,提供了一个科学、开放、先进的信息化办公平台,实现办公自动化,并进行远程办公或在家办公。企业网上办公自动化将人从繁琐、无序、低序、低端的工作中解放出来从事核心事务,整体提高了单位办事效率和对信息的可控性,降低办公成本,提高执行力,使管理趋于完善。
【关键词】办公自动化管理、ADO连接、数据源、办公管理
目录
摘要 1
0 引言 1
1 系统分析 2
需求分析 2
可行性分析 2
2 总体设计 2
项目规划 2
系统功能结构图 3
3 系统设计 3
设计目标 3
开发及运行环境 4
逻辑结构设计 4
4 网站总体架构 5
模块功能介绍 5
网站首页的运行结果 5
5 系统登录模块设计 6
6 日常管理模块设计 8
收文管理模块设计 8
发文管理模块设计 9
批示管理模块设计 10
会议管理模块设计 12
个人办公管理模块设计 15
人事管理模块设计 23
7 业务管理模块设计 25
生产报表管理模块 25
采购计划管理模块设计 31
库存管理模块设计 33
8 用户管理模块设计 35
用户添加管理模块设计 35
用户修改管理模块设计 38
用户注销管理模块设计 39
附录A 参考文献 40
附录B 数据表 42
附录C 文件架构图 47
0 引言
随着中国加入WTO及全球经济一体化进程的加快,世界经济已由工业化经济逐步进入网络信息化时代。在信息时代来临之季,各企业都紧跟时代的脚步,转变着企业的经营模式、管理模式,从传统的人工管理体制,向信息自动化管理体制过渡。与此同时,企业的传统式的办公管理模式也在逐步向自动化办公管理模式转变。网络自动化办公系统就是在这样的大背景下应运而生的。
信息时代的到来让人们尝到了“信息爆炸”的滋味,信息的大量拥入让企业在信息处理方便应接不暇,传统的办公模式、对信息的处理方法,早已不能满足企业对信息快速、准确的处理的要求。一个企业对信息数据的掌握程度、处理能力,体现了一个企业对市场的敏感程度,数据的真实性、准确性直接决定着企业的发展方向。从传统的办公模式向自动化办公管理模式转变,提高企业的信息处理能力,以增强企业的市场竞争力,成了企业发展过程中的首要问题。
1 系统分析
需求分析
通过调查,要求系统需要有以下功能:
由于操作人员的计算机知识普遍较差,要求有良好的人机界面。
管理系统用户,由于该系统的使用对象多,要求有较好的权限管理。
管理企业的会议信息,发文信息、公共信息。
提供个人办公服务。
对企业员工基本情况进行全面管理。
设置生产数据统计、打印功能。
对企业制定的采购计划进行管理。
对库存信息进行管理。
发布企业的生产指标,对其进行管理。
强大的生产数据统计功能。
当外界环境(停电、网络病毒)干扰本系统时,系统可以自动保护原始数据的安全。
在相应的权限下,删除数据方便简单,数据稳定性好。
数据计算自动完成,尽量减少人工干预。
系统退出。
可行性分析
经济性
通过网站对企业内部信息进行全面的自动化的管理,大大提高了企业的办公效率。通过系统对企业生产经营过程中的数据进行全面的管理和统计,避免人为处理各类数据时所产生的各种问题,提高了企业的经济效益,为企业经营决策提供了大量的、权威的数据,使企业的管理进行到科学化、系统化的范筹。
技术性
网络化的办公管理,使企业管理更加规范,实现了通过网络对信息进行发布、传递、接收等一系列功能。系统中设置的个人办公管理模块,为个人办公提供了一个更为方便的管理平台,大大提高个人办公的工作效率,进而提高整个企业的办公效率。
2 总体设计
项目规划
办公自动化管理系统是一个典型的数据库开发应用程序,由日常管理模块、业务管理模块、用户管理模块组成,规划系统功能模块如下:
日常管理模块
该模块包括收文管理模块、发文管理模块、批示管理模块、会议管理模块、公共信息管