《办公自动化管理系统》论文.doc

办公自动化管理系统
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摘要
【摘要】
办公自动化系统的开发,使得上网查收发邮件、收发文件、查看公司公文公告变得极为方便,因为系统提供了所有办公所需要的基本功能。并且简单易操作,无论单位内部有多少个部门,总部外有多少个分支机构,通过本系统可以实现无地域办公,操作简单,稳定安全,可以称为网络办公理念的一次变革。
【关键词】 JSP+JavaBean+Servlet
目录
摘要 1
目录 2
0 引言 1
1 系统分析 2
需求分析 2
可行性分析 2
2 总体设计 2
项目规划 2
系统功能结构图 2
3 系统设计 3
设计目标 3
开发及运行环境 4
数据库设计 4
4 JavaBean的设计 5
数据库操作的JavaBean的编写 5
分页显示的JavaBean的编写 10
分页解决方案JavaBean的编写 13
5 视图层的设计与实现 17
公告管理视图层的设计 17
公文管理视图层的设计 20
6 控制层的设计与实现 24
公告管理控制层的设计 25
公文管理控制层的设计 27
附录一参考文献 29
附录二数据表 34
附录三文件架构图 37
0 引言
网络办公自动化管理系统(OA),技术在各个领域的广泛应用,和各行各业企业信息化建设步伐的加快应运而生。
当代社会已经进入信息时代,信息技术革命使社会的各个领域都发生了翻天覆地的变化,每个企业都必须紧跟时代的步伐,加强企业竞争力和提升现代化企业的管理能力,以适应整个社会的发展变化。
企业对信息需求的增长,使计算机、网络技术已经渗透到企业的日常工作中。传统的企业内信息的交流方式早已不能满足企业对大量信息的快速传递与处理的需求,网络办公自动化管理系统的应用满足了企业的办公网络化、自动化的管理需求,提高了企业内部的管理水平,进而全面提升了企业在市场竟争中的综合竞争力。
1 系统分析
需求分析
通过相关调查,要求网站具有以下功能;
员工通过前台发布和查看公告、公文信息。
设置员工信息的添加、浏览、查找功能。
通过前台可以查看部门和职位信息。
通过前台实现收发信息的功能
查看优秀员工信息和提交提优秀员工姓名。
通过后台对部门信息、职位信息进行管理。
管理公告信息,查看公文内容。
设置后台员工信息的管理模块。
通过后台管理员工前台登录账号
通过后台实现对短信信息进行查看、删除等管理。
通过后台实现查看、删除在线员工信息功能。
后台对员工在职状态信息进行管理。
可行性分析
通过办公自动化管理系统对企业日常办公进行管理,满足了企业日常办公管理各方面的的需求,实现了企业员工之间消息的发送与接收功能,大大的方便了企业内部人员沟通。网站提供的前后台的公告与公文信息的管理方便员工及时的了解公司的动态。其他功能模块的设置使企业的日常管理步入了科学系统管理的轨道上。
2 总体设计
项目规划
办公自动化管理系统是一个功能完备的网站,由前台管理和后台管理两大部分组成。
前台管理模块
前台管理模块要求实现:公告管理、公文管理、员工管理、部门信息、收发信息和优秀员工管理6部分。
后台管理模块
后台管理模块要求实现:部门管理、职位管理、公告管理、公文管理、员工管理、账号管理、短信息管理、在线管理和员工状态管理9部分。
系统功能结构图
办公自动化管理系统前台功能结构如图1所示。
图1 办公自动化管理系统前台功能结构图
办公自动化管理系统后台功能结构如图2所示。
图2 办公自动化管理系统后台功能结构图
3 系统设计
设计目标
本系统是根据企业日常办公的需求进行开发设计的,主要实现如下目标:
实现前台的公告、公文管理。
实现前台员工信息管理功能。
通过前台查看职位信息、部门信息。
实现优秀员工信息的查看与提名功能。
实现前台员工之间的短消息的发送与接收。
通过后台查看与删除公告信息、查看公文信息的功能。
后台管理员对员工信息、职位信息与部门信息的管理。
后台管理员对短消息的查看与删除功能。
后台管理员管理员工状态信息。
后台实现对在线信息的查看与删除功能。
后台管理员工登录账号信息。
设置前后台的系统退出功能。
开发及运行环境
硬件平台:
CPU:。
内存:256MB以上。
软件平台:
操作系统:Windows XP/Windows 2000。
数据库:SQL Server 2000。
开发工具