电子邮件的收发.ppt

收发电子邮件
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收发电子邮件
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第一部分认识电子邮件
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一、什么是电子邮件
使用计算机,通过因特网寄出去的信就叫电子邮件,英文是Electronic mail,简称E-mail。
进行信息传递的主要途径之一。
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二、电子邮件的优点
(一)速度快
电子邮件的首要优点是速度快。利用电子邮件发送邮件比通过邮局发送邮件(即使是特快专递)要快得多。一般情况下发送的邮件,快则几分钟慢则几个小时后就会到达对方。如果对方收到邮件后,立即回信,则当天就能收到对方发来的邮件。
(二)邮件的异步传输
电话通信是一种同步通信,即通话双方必须同时在电话机旁且电话必须是空闲的。而电子邮件则是以一种异步方式进行邮件传送的,也就是说,即使用户发送消息的目的地的用户不在,也可以发送邮件给他。在接收邮件时,用户可根据自己的工作安排来处理收到的邮件,而不像电话那样时常打断自己的工作。
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(三)广域性
由于E-mail系统具有开发性,网上的用户交换电子邮件。目前,上E-的国家和地区的地理范围。
(四)费用较低
电子邮件传送信息的费用比其它方法包括传真(FAX)、电话以及通过邮局传送邮件的费用要低。通过电子邮件,不仅可以传送文本信息,在适当的E-mail软件的支持下,还可以传送图像文件、报表和计算机程序。
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像普通邮政一样,电子邮件不仅可以寄信, 还可以邮寄许多其它东西
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三、电子邮件的格式
电子邮件的格式大体可分为三种:

邮件头相当于传统邮件的信封,它的基本项包括收件人地址、发件人地址和邮件主题.

邮件体就相当与传统邮件的信纸,用户在这里输入邮件的正文.

附件是传统邮件所没有的东西,它相当于在一封信之外,还附带一个“包裹”。这个“包裹”是一个或多个计算机文件,可以是数据文件、声音文件、图像文件或者是程序软件.
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四、使用电子邮件所需的东西
电子邮件信箱
收发电子邮件的软件
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(一)电子邮件信箱
回想我们日常寄信的时候,首先要知道对方的地址,在因特网上也不例外。日常寄信地址的写法有多种方式,如家庭住址、单位地址、信箱地址等。而在因特网上通信则统一用信箱来表示。
电子邮件信箱就是因特网服务提供商ISP在它的邮件服务器上为你提供的一定大小的硬盘空间,即硬盘上的一个文件(夹)。
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