项目范围说明书.docx

Forpersonaluseonlyinstudyandresearch;mercialuse项目范围说明书项目基本信息项目名称:厦门XX科技有限公司OA选型及实施项目类型:系统实施项目经理:编写日期:2013年9月5日项目范围说明本项目主要包含以下几个主要阶段:项目启动阶段:完成项目章程、工作分解结构、项目管理计划书的编写;完成项目管理文件表单的格式设计;召开项目启动会议,宣布本项目正式启动。供应商考察选择阶段:本阶段至少收集3家以上OA厂商的基本信息,汇总分析后形成《供应商调查报告》供领导决策参考,《供应商调查报告》应对各厂商优劣势有明确结论。本阶段将挑选3-4家优秀厂商备选。厂商信息应作为《供应商调查报告》的内容或附件体现,至少应体现以下信息:厂商名称、网站、厂商简介;厂商属性(如开发商、代理商等)、产品属性(如自主研发、代理等)、产品特点(如产品架构、开放性、易用性等);厂商实力,包括厂商历史、规模、设计开发能力、系统集成能力、售后质量等;产品覆盖的管理内容(如办公自动化、客户关系管理、供应链管理等);产品用户企业规模及行业分布;典型客户;需求分析阶段:本阶段项目负责人首先设计《业务需求表》,并将其分发给各部门。为了提高《业务需求表》的填写质量,项目负责人应针对各部门的项目组成员进行需求访谈,引导用户发现需求。项目组成员在规定时间内完成本部门《业务需求表》的收集,将其提交给项目负责人,项目负责人据此分析汇总形成初步的《需求说明书》。项目组领导将对需求分析阶段进行跟踪,同时评价需求分析的结果。一旦评价需求分析的结果不合格,项目组将提前接触备选供应商,并要求备选供应商提供相应培训,以帮助项目组成员加深对OA产品的认识。产品选型阶段:本阶段项目组首先与备选厂商接触,我方提供包括初步的《需求说明书》在内的必要资料,同时与厂商约定时间进行方案展示。本阶段项目组与每家备选厂商至少进行一次以上现场会谈,通过会谈完成《需求说明书》的定稿,厂商根据定稿后的《需求说明书》编写《需求分析报告》及《需求规格说明书》提交项目组。如果供应商自身不提供二次开发业务,项目组应该在得到各厂商的《需求分析报告》及《需求规格说明书》之后组织开展二次开发厂商的考察工作。项目组接受OA厂商及ERP厂商的推荐,向备选的二次开发厂商提供《需求分析报告》和《需求规格说明书》,二次开发厂商据此设计二次开发方案。项目负责人根据《需求规格说明书》并结合项目实际情况编写《项目验收标准》交予OA供应商及二次开发厂商,届时我方将严格按照此标准对项目进行验收,没达到标准则不予以通过。项目负责人收集拟定供应商的产品报价,编写《OA产品选型报告》并提交项目组审核,确定最终方案。项目组根据所购买的功能模块与OA厂商及二次开发商进行商务谈判,确定最终OA产品价格和二次开发价格,以及合同细节的谈判,此过程项目组与供应商至少进行一次以上现场会谈。其中,合同细节的谈判至少应有以下内容:付款条件及付款方式;技术支持、系统升级;人员培训;项目验收标准;违约责任。硬件采购阶段:网络管理员与OA系统实施人员共同研究确定OA系统上线所需的硬件配置,寻找多家供应商进行产品询价对比,选择物美价廉的产品并制定采购方案,安装和配置服务器环境。系统实施阶段:项目负责人在系统实施阶段编写《需求跟踪矩阵》对用户需求的变动进行跟踪记录。项目组