金蝶k3hr工作流的基础操作与设置培训课件.ppt

金蝶K/3 HR 的基础操作与设置
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Q&A
提纲
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工作流设置的基本介绍-分类
人事事务工作流(自定义表单)
入职、转正、借调调出/入、在职转不在职、不在职转在职、请/销假、异动、职级变动、离退休、反聘、辞职/退
招聘培训工作流(固定表单)
临时用工、人力规划、招聘计划、面试、培训规划、培训活动、培训总结
绩效工作流
目标评估流程(方案级流程、职位级流程) 申诉流程
年度人力规划工作流
自定义工作流
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工作流设置的基本介绍-设置
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工作流设置的基本介绍-启用
功能应用场景:
在不同企业,人力资源实际管理模式不同。有些企业的HR业务审批需要在系统内通过多个节点进行业务流转;有些企业的HR业务审批是在系统外审批,审批完之后在系统内记录结果即可;有些企业则让以上两种HR业务审批模式并存使用。
不同的HR业务审批模式,就要求该企业的人力资源系统既可以支持工作流的多级审批,也可以支持工作流的一步审批直接提交结果。即要求人力资源系统中的工作流、人事事务可支持“同时并存”。
功能说明:
根据业务需求,在系统设置-公共设置中设计了“启用”、“不启用”、“同时并存”三个控制参数。人事事务工作流、招聘培训工作可在此进行设置。
1、人事事务工作流:“启用”表示该事务仅能使用工作流,“不启用”表示仅能使用职员管理中的人事事务功能,“同时并存”表示既可使用工作流,也可使用职员管理中的人事事务。
2、招聘培训工作流:在招聘培训业务中,“启用”和“同时并存”表示业务需要通过工作流来进行审批,“不启用”表示提交后直接审批通过
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工作流业务数据
工作流业务数据是工作流流转过程中必须具有的业务数据,在工作流表单设计中
“流程业务数据”必须绑定“业务数据”。
工作流业务数据的作用:
工作流业务数据可以指导工作流业务的应用
工作流业务数据是工作流报表统计的依据
工作流业务数据可以应用于工作流流程走向的条件判断
说明:
1. 业务数据的类型有:职员、职位、组织单元、整数、数字、文本和时间类型
2. 系统内置的工作流中类型为业务数据类别为“系统内置”的业务数据不可以删除
3. 系统内置的工作流中可以增加自定义的业务数据
4. 自定义工作流可以自定义业务数据(必须存在一个职员型的业务数据)
5. 业务数据一旦被工作流应用,不可以删除
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工作流业务数据
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工作流业务数据-导入数据字典
1. 工作流业务数据在增加或删除后必须通过导入数据字典,才能在工作流中应用
2. 导入数据字典必须以员工型的业务数据为唯一标识进行导入
3. 导入业务数据后,同一业务类型的工作流均将应用统一的业务数据
例如:在请假业务类型工作流中增加自定义的业务数据“联系电话”,在请假工作流中存在“部门请假工作流”和“公司请假工作流”两个流程。则两个流程中在工作流表单中均必须绑定“联系电话”业务数据
4. 流程创建完毕后,需要在流程图中对流程进行保存发布后,工作流才会正式生效,状态为已发布的流程才可以在系统中使用
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工作流业务数据-导入数据字典
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