如何建立企业模型方案分析.ppt

信息化规划与管理第六章建立企业模型*1第一节信息化规划项目的规划制定大、中型企业的信息化规划本身就是一个庞大的项目,必须对这个信息化规划项目进行规划,这是制定信息化规划阶段的第一项任务,在这一项任务中应该完成以下三个子任务:*2一、确定信息战略规划的边界确定信息化规划的范围,是对企业制定整体(或全局)规划,还是制定企业一个部门的规划(局部规划);确定IT规划的信息技术边界,即信息系统应用哪些信息技术;确定信息化规划的时间限制,一般应在3~6个月之内完成,时间太短,结果比较肤浅;时间太长了,规划过于详细,可能过时。3二、建立制定信息化规划项目的组织项目发起人,他是主管项目的高级行政官员,他能与其他高层管理人员进行交流;项目小组,即前面所述的核心小组;咨询小组,其作用是提供项目小组不具备的专业技术,审查可交付的报告,以确保能正确反映业务现实。是否一定需要咨询小组,可以根据企业的具体情况来决定,所以,咨询小组是任选的。4三、制定项目进度表制定企业的信息化规划要完成7项任务,而每一项任务又包含一些子任务,有的子任务仍需分解成为更小的任务。为此,需要制定一个详细的任务表,规定各个任务的优先次序和完成任务的时间安排。给项目组成员分配具体任务和确定任务完成的时间,并绘制详细的进度表,便于及时检查和掌握工作进度。5第二节初始的企业模型信息化规划阶段的第二个任务是建立一个初始的高层次的企业模型。高层次的企业模型应包括业务处理的主要数据(称为主题域)和这些数据之间的关系,以及企业的高层业务功能。首先要求识别企业的组织结构,确定企业的任务、目标和关键成功因素及其信息需求,进行业务战略规划。6一、建立组织层次图首先,识别企业的组织机构,建立企业的组织层次图。信息来源:从得到的组织结构的文档中获得。信息输入:组织结构图,组织手册或指南,组织文件或数据库报表。信息输出:组织层次图和组织单元的信息记录表。7信息输入步骤1:利用IT规划工具箱的组织层次图表来表示层次形式的组织结构,或用缩进形式图表表示。步骤2:记录每一组织单元的下列信息,并建立组织单元信息记录表。名称;负责人的姓名和职务;组织单元的任务;组织单元之间的关系。信息输出:组织层次图、组织单元的信息记录表8二、识别企业的任务、目标、战略重点和关键的成功因素为了获取企业的信息需求,应该识别企业的任务、目标、战略重点和关键的成功因素。信息来源:从审查的书面文档中提取有关业务的材料。信息输入:正式的业务计划、年底报告、战略备忘录、组织层次图。信息输出:任务说明书组织单元的目标、战略和关键成功因素列表企业目标/组织单元目标矩阵企业和主要单元的初始目标层次列表9信息输入步骤1:考察全部提供的可用文件,确定并列出企业的任务、目标、战略和关键成功因素,在确定企业的关键成功因素时,应注意它们总是与确保企业竞争能力的因素相关。关键成功因素是由企业的关键信息、关键假设和关键的决策组成的。步骤2:将任务、目标和关键成功因素组成一个任务说明书。步骤3:记录组织层次图中与企业有直接关系的组织单元的目标、战略和关键成功因素。步骤4:建立企业目标/组织单元目标矩阵,步骤5:产生一份初始的目标层次列表,信息输出:同前10