公务用车管理办法(暂行).doc

公务用车管理办法(暂行)
洋县钒钛磁铁矿有限责任公司
公务用车管理暂行办法
为了加强公务用车管理,更加合理的使用车辆,降低车辆运行成本,提高车辆的使用效率,根据公司的车辆管理制度,制定本办法:
一、车辆申请及安排:
1、按照公司的派车制度,各部门使用车辆必须提前一天到车队申请,车队负责人根据出车路线,本着先急后缓的原则统一安排车辆。
2、为减少出车频次,降低车辆使用费支出,提倡各部门拼车出行,车队负责人根据各部门用车申请合理安排车辆,同一方向出行原则安排一辆车。
3、针对下列情况,车队可安排专车出行:
(1)参加上级公司、政府机关会议的;
(2)公司安排接送的重要领导及客人;
(3)处置紧急、突发事件的;
(4)两个或两个以上部门人员同一方向外办理业务的;
(5)银行提款、携带公务资料超过20公斤以上的;
(6)重大设备维修、生产设备、生活物资紧急采购的。
4、矿区内用车:车队应做好车辆申请使用登记台账;矿区外用车:使用部门应提前填写派车单,并按程序办理审批手续。(矿区内、外界限:公司向西至金桑路与大黄公路交汇处、向东至野人沟尾矿库、向南至子午
河桥,在该范围内属矿区内。)
1
5、给各生产单位配备的车辆,禁止矿区外出行;确因工作需要外出的,应提前向车队申请,并按程序填写派车单办理审批手续,由车队统一安排车辆。
二、车辆使用费用管理:
1、矿区用车费用实行预算管理制度。车队按照上年度各部门矿内用车情况核算费用,制定本年度各部门车辆使用费年度预算,并平均分摊至每月。
2、对于部门间拼车出行的情况,车辆使用费按照实际行驶里程由使用部门均摊。
3、各部门车辆使用费由车队按月核算、按季度考核。对于部门车辆使用费超出月度预算的,车队应于提醒其部门负责人;对于部门车辆使用费超出季度预算的,由其部门负责人按超出季度预算部分的10%承担车辆使用费。
4、公司所有车辆的费用按照单车核算的原则管理。车队按照车辆运行日志,按月统计车辆运行费用,按季度分析车辆各项费用变化情况,根据费用增减变化分析原因,并提出改进措施及意见。
5、公司车辆各项费用支出规定:
(1)燃油费用:实行定点加油,非经批准禁止外出加油;
(2)通行费用:根据派车单,实行单车单趟次报销;
(3)保险费用:实行同等保额,比价购买的原则;
(4)维修费用:按照提前审批,统一安排,定点维修