固定资产管理解决方案建议书.doc

工商局资产管理
解
决
方
案
目录
1. 现状分析 5
2. 问题分析 5
. 管理要求 5
. 存在的问题 5
. 效率低 5
. 准确率低 6
. 成本浪费 6
3. 解决方案 6
. 方案介绍 6
. 方案优点 6
. RFID技术与条码相结合的固定资产管理方案组成 7
. 管理工具包括 7
. 数据通信包括 7
. 业务系统包括 7
. 软件架构 8
. 业务流程 9
. 资产标识 9
. 资产标识方案 11
. 标签设计样例 15
. 数据采集 16
. 条码采集 16
. RFID读写 17
. 设备简介 17
. 条码标签打印 25
. RFID标签数据写入 25
. 数据通信 26
. 手持终端资产管理应用 27
. 手持终端资产管理系统功能 27
. 与资产管理系统的对接 29
4. 预算报价 29
5. 项目实施 29
. 需求调研 29
. 需求调研主要确认两个问题 29
. 调研方式 29
. 形成文档 30
. 概要设计 30
. 详细设计 30
. 系统开发 30
. PDA客户端软件开发 30
. PDA与固定资产通信接口软件开发 30
. 纸质标签打印软件接口开发 30
. RFID标签数据写入程序开发 30
. 硬件部署 30
. 标签安装 31
. 系统联调 31
. 测试上线 31
. 测试目的 31
. 测试依据 31
. 测试环境 31
. 正式上线 31
. 培训 32
. 培训硬件的使用 32
. 培训接口软件的使用 32
. 培训日常软、硬件维护 32
. 培训常见问题处理知识 32
6. 售后服务 32
. 响应服务 32
. 维保服务承诺 32
现状分析
xxx工商局目前在固定资产管理方面,共有80多种类型资产,主要类型资产数千件。日常固定资产管理过程中,需要对破损不能使用的固定资产及时申报处置,对在用资产及时盘点,对于报废,使用人员、使用部门、存放地点的变更进行核对和动态管理。规范固定资产管理,杜绝固定资产的闲置、浪费、流失,提高固定资产的使用效益。
问题分析
管理要求
在实际的固定资产管理过程中,为了全面清查,摸清家底;合理调配,提高效益;规范处置,防止流失。必须将做到新进资产、报废资产的及时登记与核对,做到动态管理;增加盘点的频率,保证盘点数据与实物的一致性。
存在的问题
效率低
使用传统的固定资产管理方式,在操作的过程中需要在固定资产系统里先打印出盘点单等纸质单据,然后人工拿着纸质单据去固资存放地去核对,核对是需要人工去找到固定资产卡片所在的位置,然后查看核对固定资产的各条信息属性。核对后将核对的信息在纸质单据对应项做修改。操作人员将数据整理后重新录入资产管理系统,并将盘点结果打印后发各个使用部门确认。
在操作时间上,时间成本主要集中在:
1、登录资产管理系统打印纸质单据;
2、人工查找固定资产卡片的位置;
3、人工核对卡片文字信息;
4、人工在纸质单据上修改核对结果;
5、核对后重新录入。
所以针对以上操作,需要大量的时间和人力。针对几千件的固定资产的核实需要几天、十几天甚至更长的时间。

准确率低
人工查找固定资产卡片并核对卡片文字信息时,可能会由于工作疲累,造成数据修改错误;在核对完成后对纸质操作结果的重新录入也存在人为失误的可能性。所以固资的核对准确性上由于人为的失误造成偏差。
纸质单据的流转以及录入过程中,由于时间问题可能造成单据的丢失,而导致操作的数据无法准确录入系统。
成本浪费
操作过程中需要大量的纸质单据流转,这样就造成了纸的浪费。
传统的操作会消耗大量的人力和时间成本。
解决方案
方案介绍
我们建议使用RFID技术与条码相结合的固定资产管理方案,来解决以上分析到的问题,通过使用RFID与条码相结合的标识与数据采集,可以做到对固资的管理无纸化;资产核对的100%准确率;大大提供工作效率。
方案优点
RFID技术可以做到批处理操作:RFID手持设备可以在几秒内容一次性读取在有效距离内容的所有RFID标签。
RFID技术可以做到非接触: