保险行业-行政专员岗位职责说明书.doc

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岗位说明书
一、岗位基本资料
岗位名称
行政专员
所属部门
行政后勤部
直接上级
行政主管
直接下级
无
所辖人数
定员人数
二、工作职责
工作概要
本岗位在国家相关政策和公司规章制度的指导下,在行政主管领导下,为了协助公司内部各部门的工作,协助部门主管做好公司各项行政支持工作,确保公司的正常运作。
具体职责
编号
工作内容及职责
1
协助部门主管制定本部门的管理制度和工作计划,并监督指导员工执行,定期对本部门工作进行总结;
2
协助部门主管对办公室的装修、设施摆放进行管理及维护,记录台帐,联系内部维修工或外部维修公司;
3
协助部门主管计划、组织、安排公司联欢、员工生日、假日出游、竞技比赛等相关企业文化活动;
4
协助部门主管对公司的绿化、食堂、保安、卫生等行政事务进行质量监控和成本管理,与外包单位沟通协调;
5
协助部门主管审核办公用品、印刷品、办公固定资产的购入,记录、核对采购明细,完成部门办公用品发放;
6
完成上级领导交办的其他工作。
三、岗位关系图
四、工作协作关系
范围
主要接触岗位
工作内容
涉及的流程
本部门
行政主管
接受工作分配、指导和考核;
部门间
(公司内部)
公司全体人员
各项行政支持工作;
公司外部
绿化公司
监督、管理公司绿化相关工作;
食堂承包方
监督、管理员工用餐相关工作;
保安公司
监督、管理保卫安全相关工作。
五、岗位任职资格要求
因素
限定资料
教育经历
大专及以上学历;
专业要求
行政管理相关专业;
知识技能
具有良好的组织协调和沟通能力;
有责任心,能够耐心处理公司行政、后勤方面的琐碎事务,有敬业精神;
具备基本的外语运用能力;良好的计算机应用能力。
培训经历
行政管理相关培训;
工作经验
具有3年以上相关岗位工作经验;
其他条件
补充事项
个人综合能力和素质突出,或在工作中业绩突出者,按照有关规定,或经领导审批同意,可以适当放宽任职条件。
六、工作特征
评价要素
特征描述
工作时间特征
正常工作时间;
工作的均衡性
工作较均衡;
工作的地点
办公室。
本说明中所包含的陈述意在一般性的阐述本岗位的任务和责任,不能理解为已经包含了所有的要求。
审核者签名:
年月日
直接领导签名:
年月日
公司领导签名:
年月日
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