英语应用文写作之通知.docx

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应用文之通知
通知主要是把一些重要情况告知给相关的读者或者听众,通知的内容就是文章的主体,主要包括通知的对象,事由,时间,地点,注意事项及要求等;一般来说,书面通知都需要有发出通知的时间及落款,位置就在正文下方,通常是右下角。其中,可以用比较长、容量大的语句,这样可以体现得正式、也可以用短句,节奏明快,通俗易记。
例1:你们学校在下周五(11月9日)19:00在校报告厅举行一场学术讲座,主要讨论如何有效学****英语。目前在美国西北大学任教的Johnson教授将应邀讲话。请你写一个通知,希望大家踊跃参加。
词数:60词左右
academiclecture
effectively/inaneffectiveway
lecturehall/auditorium
要点转换:Thereisgoingtobealectureabouthowtolearn
.
怎样写通知
通知一般用于上级对下级\组织对成员布置工作\传达事情及召集会议等。通知就其形式而言,。写好一份通知,需要掌握下面三点:
一、通知的形式
通知有多种分类。从形式上可分为书面通知(writtennotice)和口头通知(announcement)。书面通知用词正式,用大词较多,同时,用于书面化,可以使用一些长句;而口头通知以言简意赅为主要特点,用词表达较为口语化。
二、通知的结构
通知一般由标题、正文和结尾三部分组成。标题部分就是标题语;正文包括事情、通知对象、要求、时间、地点等;结尾部分主要包括落款和发通知的具体日期。英文通知的格式一般是将NOTICE(每个字母都大写)写在通知正文上面一行的正中间。发通知的日期一般写在通知正文的左下角。
三、通知的书写
,如要求同学们按时到会,不说“Wemustto…”或“Youshould…”,而应写成:
.
,口头通知的句型应该做到口语化,多用简单句和祈使句,语言上尽可能用精炼的文字表达明确的信息。通知中提及的事情都是计划要做的,时态多用将来时,语态多用被动式。
在句式上,常以“Boysandgirls/Ladiesandgentlemen”等作为称呼语。
口头通知常用的开头语和结束语,比如:
Attentionplease!
MayIhaveyourattentionplease?
Excuseme?
Pleasebequiet,everyone.
Quiet,’mgoingtotellyou.
结束语
Anyquestions?
Iseverythingclear?
Ifyouhaveanyquestions,pleasefeelfreetocontact/askme.
That’sall,thankyou!
、黑板上,把事情通知到有关人员等。为醒目起见,标题的每个字母可以用大写(如NOTICE)。一开头需要交代说明何事(what)、何地(where)、何时(when)、何人(who)。
:
①尽可能用精炼的文字表达明确的信息,多用简单句或短句、单句,以避免繁杂;
②通知往往着重对活动内容、对象进行说明,多用被动语态,如“Theclassmeetingwillbeheld…”(班会将举行……)等等
③通知是要求下级成员该做什么或注意什么,多用祈使句;
④通知中所告的事情大部分是未进行的,故多用将来时态。
河南省新乡市2005—2006学年高一上学期终结性评价测试英语试卷
请为你们学校英语广播站写一口头通知,(100词左右),要求如下:
,4点开始,大家可就学生的生活、学****自由交谈。
,一位正在河师大就读的加拿大学生将参加,他答应谈谈加拿大学校教育情况。
。
(通知首句已知)
AnAnnouncement
Attention,please!
范文赏析
AnAnnouncement
Attention,please!
’llstartat4o’’reencouragedtospeakasmuchEnglishaspossible.
Tom,aCanadianstudentstudyingatHenanTeacher’sUniversity(HenanNormalUniversity),’msureyou’llshowinterestinhistalk.
TheEnglishCornerhasprovedtobeofgreatbenefittousinourEnglishlearning.
.
That’.