东营海事处合同管理工作须知.doc

东营海事处合同管理工作须知.doc东营海事处合同管理工作须知
目的与原则
明确合同起草、审查、签订、履行工作内容和基本要求,规范合同管理工作,预防合同纠纷,维护我处合法权益。
合同管理实行分级归口管理制度;实行执行部门负责制与审查会签责任制相结合的制度。
2 适用范围
适用于全处合同管理工作。
3 定义
合同管理:是指对合同立项、合同起草、谈判协商、合同审查、合同签订、合同编号、合同付款、合同履行、变更或解除、合同档案管理等全过程的管理。
4 职责
综合办公室是全处所签订合同的归口管理部门,主要负责合同编号、合同款项的拨付、档案管理工作等。按照职能分工或领导要求,做好合同立项、合同起草、谈判协商、合同审查、合同签订、合同履行、变更或解除等相关工作。
各科室队是合同的执行部门,负责合同档案相关资料的搜集根据合同约定事项,具体负责合同签订后的执行工作。按照职能分工或领导要求,做好合同立项、合同起草、谈判协商、合同审查、合同签订、合同履行、变更或解除等相关工作。
财务部门审查合同项目资金是否落实,款项、酬金、付款方式是否符合要求。
纪检监察部门对合同签订及履行进行廉政监督。
审计部门审查合同条款内容是否完整、准确。
计划部门审查合同订立依据,督促执行部门落实合同审查意见。
5 工作程序
合同立项
订立合同的项目应有明确的立项依据和资金来源。应经过可行性评估论证。如涉及“三重一大”事项,按照《东营海事处“三重一大”事项工作须知》执行
。
经招标程序确定合作签约方的,可直接与中标人进行合同谈判,并在发出中标通知书30日内签订合同。
意向接触。合同立项后,执行部门负责与拟签约方就下列主要事项进行接触洽谈,达成一致意见:
合同标的;
价格及付款;
双方权利、义务;
合同期限;
资信调查。执行部门应核实以下事项以确定拟签约方是否符合签约条件,是否具备履行合同的能力:
拟签约方营业执照、许可证明文件、资质(等级)证书,确定是否符合资格或资质要求。
经营范围是否满足合同项目的需要。
是否具有履约能力。必要时要求提供经审计的财务报表、资金证明、注册会计师签署的验资报告等相关文件。
是否具有良好履约信用。过去三年有无严重违约事实;有无重大经济纠纷或重大经济犯罪案件。
是否存在司法机关、仲裁机构或行政机关作出的对履行合同产生不利影响的判决、裁定、裁决等具体行政行为或其他法律程序。
其他与合同签订、履行相关的事项。
5. 2 合同起草
执行部门负责合同文本起草,专业性合同应事先咨询相关专业部门或人员,相关法律事项可咨询法律服务机构。
国家、行业有标准文本的,应当使用或借鉴标准文本,或根据实际情况对合同标准文件进行修改、完善或补充。
合同内容应经双方平等协商确定,符合《中华人民共和国合同法》的规定,通常应包括以下事项:
当事人的名称、姓名和住所;
标的。应详细说明标的规格、型号或服务范围等事项;
数量,应使用准确的数量单位;
质量或进度要求;
价款或者报酬支付方式。具有支付条件的合同,首期预付款原则上不超过合同总价款的30%,质保金一般不低于5%;
履行期限、地点和方式;