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部门日常管理规定
部门日常管理制度
为规范部门日常办公的管理,创造文明、整洁的办公环境,维护正常的办公秩序,树立良好的部门形象,提高办公效率,利于部门各项工作的开展,特制定本制度。
第一条、严格遵守考勤制度,准时上班按时下班,上下班时间按公司规定执行。
第二条、不得将可能影响办公环境的与工作无关的物品带入办公室。不得私自将部门财产带出。
第三条、工作时间内不应无故离岗、串岗。外出或办私事,如确有需要须向部门领导请假告知批准,并在白板上留言去向后方可离开。
第四条、工作时间内必须穿公司统一下发的工作服及劳保鞋,着装整洁、得体,不得穿露出脚趾及后跟的凉鞋或其他不适宜的装束,不准佩戴夸张、异类、过大的饰物上班。
第五条、工作时间内不得大声喧哗、嬉戏打闹、聚堆聊天、玩游戏、浏览与工作无关网站;任何时候不得使用不文明语言和肢体动作,确保办公环境的安静有序。
第六条、工作期间不得饮酒,不得带有酒精状态上班。
第七条、下班后,必须关闭电脑、电器等耗电设备。把座椅摆放整齐,收拾好桌面办公用品,维持办公室清洁。最后一位离开办公室的人员应检查窗户是否关闭,关灯,锁门后方可离开。
第八条、开会时,将手机调至静音或振动状态,有重要电话必须接听须到会场外应答。
第九条、遵守保密纪律,保存好各种文件及技术资料,不得泄露公司机密。不得利用公司网络资源发布、转发任何形式的不当言论和垃圾邮件。
第十条、合理节约部门办公用品开支,降低低值易耗品如:笔、纸、电池、订书钉、胶水等的支出,严禁将办公用品带回家私用。
第十一条、所有办公室人员应妥善保管、爱护和使用各种设备、办公用品等,无故损坏办公设备等应按照原价予以赔偿。对各种设备应按规范要求操作、保养,降低消耗和费用,发现故障,应及时报请维修,以免影响正常工作。
第十二条、个人所属的桌椅、设备/工具、垃圾桶由各使用人自行清洁;部门所属的文件柜内部由指定专人负责整理和清洁;共用工器具做到随手清洁,及时归位;
第十三条、办公室值日每日轮流打扫,值日人员需提前到办公室做好办公室内的卫生工作,若发现忘记打扫卫生者,给予一周打扫卫生的处罚(注:垃圾桶不超过3/4满,水桶及塑料盆内不能存放污水)。
第十四条、办公室所有人员应互相检查、互相监督,共同创建安全、整洁、舒适的办公环境。
第十五条、本制度未涉及到的员工日常行为规范,严格按照公司下发的员工手册执行。
本制度适用于部门所有人员,自X年X月X日下发起实施。