第3章Word2010文字处理软件.pptx

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第3章 Word 2010文字处理软件
新编大学计算机应用基础
Word软件简介
Word软件用来编辑排版文字、图表等信息形成各种不同类型的文档
图书、论文、报纸、期刊、广告、海报、网页等
编辑指对文字、图表的增加、删除、修改
排版指将文字、图表排练成出版发行格式
探讨在纸上、黑板上写文章的过程
除了Word以外,还有其它文字处理软件吗?
WPS、记事本、写字板等
主要内容
3
Word 2010的基本操作
1
设置文本格式和文本样式
2
使用对象修饰文档
3
设置页面版式
4
5
编辑技巧与打印输出
Word 2010的基本操作
启动和认识Word 2010
“开始”菜单启动Word 2010
2010
2010的工作窗口
4
Word 2010工作窗口
Word 2010的基本操作
5
1 快速访问工具栏
2 菜单按钮
3 选项标签
4 功能区
6 视图按钮
5 状态栏
文档编辑区
7 标题栏
Word 2010的基本操作
切换视图方式
选择“视图”选项卡,在“文档视图”组中单击需要的视图模式按钮。
分别单击视图栏视图快捷方式图标,即可选择相应的视图模式
页面视图
阅读版式视图
Web版式视图
大纲视图
草稿视图
Word 2010的基本操作
Word 2010的视图方式
页面视图:按照文档的打印效果显示文档,具有“所见即所得”的效果,在页面视图中,可以直接看到文档的外观、图形、文字、页眉、页脚等在页面的位置,这样,在屏幕上就可以看到文档打印在纸上的样子,常用于对文本、段落、版面或者文档的外观进行修改。
阅读版式视图:适合用户查阅文档,用模拟书本阅读的方式让人感觉在翻阅书籍。
大纲视图:用于显示、修改或创建文档的大纲,它将所有的标题分级显示出来,层次分明,特别适合多层次文档,使得查看文档的结构变得很容易。
Web版式视图:以网页的形式来显示文档中内容
草稿视图:草稿视图类似之前的Word 2010或2007中的普通视图,该图只显示了字体、字号、字形、段落及行间距等最基本的格式,但是将页面的布局简化,适合于快速键入或编辑文字并编排文字的格式。
Word 2010的基本操作
打开文档
1. 打开本地磁盘上的文档
2. 以只读方式和副本方式打开文档
8
“打开”对话框
新的文件格式情况如何?
从Word 2007、Excel2007 和 PowerPoint2007 都采用了新的文件格式。
提高文件的安全性,减少文件损坏的几率。
减小文件大小。
新功能。
做出这种改变的原因有很多:
现在,对于文档、工作簿和演示文稿,默认的文件格式末尾有一个“x”,表示 XML 格式。例如,在 Word 中, 进行保存,。
如果将文件保存为模板,则应用同样的规则:在旧的模板扩展名后加上一个“x”。例如,在 Word 。
如果文件中包含代码或宏,则必须保存为支持宏的新文件格式。对于 Word 文档,;对于 Word 模板,。
新的文件格式情况如何?
有关 Word、Excel 和 PowerPoint 中的新格式的进一步信息: