信息化环境下的管理会计探讨.doc

1 信息化环境下的管理会计探讨信息化环境下的管理会计探讨管理会计作为会计的分支之一, 其职能在管理的规划控制职能的基础上, 又发展了传统的会计职能, 是会计职能的扩大和丰论文联盟,使其能够适应现代管理的需求。同西方发达国家相比, 管理会计在我国的应用水平可以说是微不足道的。这里面既有管理会计理论发展不足的问题,能否更好地适应我国经济发展的现状和需求,也与我国经济发展所处的环境有关。其中, 缺乏足够的信息与工具也是主要的影响因素之一。近几年来, 随着我国信息化应用的不断深入, 计算机技术的广泛应用, 企业在流程化管理、数据积累与挖掘利用方面取得了极大的飞跃, 既提出了更为迫切具体的管理会计需求,也通过大量的实践积累了许多有益的方法和途径。在信息化环境下,管理会计职能必将得到更好地发挥和发展。 1. 信息化发展对管理会计的影响与支持我国企业信息化以金融、物流、制造业为先导, 可以说是大潮已起, 方兴未艾, 已经在各行各业引起了广泛的重视与推广。以会计电算化为基础, 逐渐扩展到企业的各类业 2 务, 在制造、销售、客户管理以及企业的综合管理, 涌现了不少出色的软件系统, 企业内的应用也从业务信息化、部门信息化过渡到管理信息化、集成应用、协同共享的时代。各大软件厂商也不断丰富完善产品线, 提供功能更为全面的行业解决方案。随着 SOA 架构的推广,异构厂商之间的兼容性问题逐步解决, 壁垒逐渐消失, 业务数据之间的交互共享取得重大突破,企业可以通过信息系统进行严格的流程控制, 获取大量的业务信息和会计信息, 管理会计工作的开展具备了前所未有的环境。目前国外成熟的软件 ERP 和管理软件都有较为强大的管理会计功能,比如 SAP 的管理会计就是独立的功能模块。但我国大量企业特别是中小企业应用的国产软件中,有的内嵌了部分分析功能, 但总体来讲, 管理会计功能还十分缺乏或是非常薄弱, 在企业管理中还未能按照管理会计的要求进行信息化应用,造成管理会计职能未能得到很好的发挥。 2. 信息化环境下管理会计开展的思路 按照管理会计的要求规范信息系统应用,调整会计核算资料必须对会计信息标准和业务信息标准进行规范统一, 使得各类业务数据满足管理会计的要求。随着信息化应用范围的扩展, 目前的数据库多已由最初的关系型数据库进化到 3 多维数据库。其维度的设置, 包括数据类别及其内涵必须有统一的标准, 数据表、字段等的设置也要在这一标准下统一。如在业务系统中, 一般来讲, 成本管理本身较之会计核算对于成本数据的要求要详细很多。在信息系统初始化阶段,必须对两大系统科目内涵及对应关系进行科学合理的设计,避免出现多重交叉导致后期的数据无法关联。笔者所在房地产行业,在实际操作中,会计成本核算科目在 30 个以下,而成本科目则高达 130 多个, 通过两者之间形成明确的一对多关系,为成本分析数据的钻取创造了条件,效果十分明显。 应用信息化手段,实现全面预算的实时控制全面预算是管理会计的重要内容, 企业可以通过手工方式也可通过信息系统开展全面预算的编制, 但在预算的执行监控上,特别是控制类预算,如费用、成本的控制上,则必须依靠信息化手段才能达到理想的效果。利用流程化管理, 把数据嵌入企业的信息系统, 在业务发生的同时即可进行实时的进度监控和支出控制。控制策略可以采用强控制, 凡超预算