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写作基础：应用文写作（三）
二、语言运用的要求
掌握语言运用的基本要求，即：语言要准确清晰、简洁
明了、平实自然、得体妥帖、生动具体
1、准确清晰
准确，即用最恰当的词语和句子如实反映客观事物，表
写作基础：应用文写作（三）
二、语言运用的要求
掌握语言运用的基本要求，即：语言要准确清晰、简洁
明了、平实自然、得体妥帖、生动具体
1、准确清晰
准确，即用最恰当的词语和句子如实反映客观事物，表
达作者思想。清晰，是指表达时要条理清楚，意思明白。具
体应做到：
（１）用词造句要准确。用词准确是指能把握词语遣用
的分寸感和合适度。应精选中心词，用准修饰语。能仔细辨
析同义词、近义词的用法，对词义轻重。范围宽窄、程度深
浅、感情褒贬、语体雅俗、词性差别等都能烂熟于心、姻熟
于手。如：”分散”和”涣散”都有”不集中”的意思，”
涣散”是具有贬义性质的形容词；”分散”是具有中间性质
的动词。”士气涣散”就准确，”士气分散”就不准确。另
外，应用文常用数字说明问题，揭示事物之间的数量关系，
所以数字运用要准确无误。
（２）用词造句要通顺。指合乎语法，合乎逻辑。通顺
也是实现语言准确的保证。
（３）要注意语意鲜明。有时由于特殊需要，还必须使
用一些模糊语言，即用一些在外延上不确定、表意比较含糊，
以及在运用上具有弹性的词语，如”近年来”、”各地”、”时有”、”大多数”。”有关部门”、”条件许可时”等。
该类词语使用恰当，不仅能增加行文的灵活性，而且有助于
准确地表达意思，但应谨慎使用。
2、简洁明了
（１）简洁。所谓简洁，就是用较少的文字清楚表达较
多、较丰富的内容。要抓住问题的关键，把话说到点子上。
主要应做好以下四点：
一要善于观察事物，深刻理解事物，明确认识写作对象，
把握住问题的关键。
二要反复锤炼，提高概括能力，杜绝堆砌修饰语现象；
适当使用缩略语，如”五讲四美”等。
三要删除一切套话、空话、意思重复的话，向繁冗开刀。
克服繁琐冗长的毛病是语言简洁的前提。
四要适当地采用文言词语及短语。文言词语（包括成语、
典故）行文简练，富有表现力，写作时适当采用，言简意赅。
然而，”简”要得当，”简”得让人不明白或产生歧义也不
行。绝不能为简而生造词语。乱缩略、滥用文言以及一概排
斥某些行文必需的程式化语句。（２）明了。所谓明了，就
是指明明白白、清清楚楚，一是一，二是二。要做到明了，
一是要考虑周到，言尽意止；二是要注意用词通俗，不用生
僻晦涩的字句；三是在运用数字的时候，只须写出计算的结
果，而不须表述具体的计算过程。
3、平实自然
应用文用语应平易通俗，浅显流畅。说明事实、讲清道理即可。不搞”曲笔”，不作夸饰，不堆砌辞藻，不追求华
丽，不矫揉造作，不用生僻词语，以明白、实在、自然为上。
4、得体妥帖
（１）得体。应用文实用性强，讲究得体。主要应做到
以下三点：
一是要适合特定的文体。按文体要求遣词造句，用词、
语气、语体风格应符合特定的要求。保持该文体的语言特色
和语言风格。如公文宜庄重，调查报告须