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中文版中文版 Project 2007 Project 2007 实用教程实用教程第第 05 05 章章项目资源管理项目资源管理资源资源是项目管理中的重要组成部分之一,它关系到项目能否顺利开展。为是项目管理中的重要组成部分之一,它关系到项目能否顺利开展。为了有效地管理资源,首先必须创建一个可供调用的资源库,将所有资源的基本了有效地管理资源,首先必须创建一个可供调用的资源库,将所有资源的基本输入到资源库中,然后为每个任务分配资源。在整个项目的实施过程中,还要输入到资源库中,然后为每个任务分配资源。在整个项目的实施过程中,还要统计和调整资源的利用率、工时和成本等。统计和调整资源的利用率、工时和成本等。中文版中文版 Project 2007 Project 2007 实用教程实用教程教学重点与难点教学重点与难点?创建资源创建资源??设置资源信息设置资源信息??分配资源分配资源??管理资源管理资源中文版中文版 Project 2007 Project 2007 实用教程实用教程 创建资源库创建资源库任何任何一个项目都会使用到资源,项目中的资源是指用于完成项目的人、一个项目都会使用到资源,项目中的资源是指用于完成项目的人、设备和材料。项目中有些资源是现成的,有些需要临时调用,有些资源是设备和材料。项目中有些资源是现成的,有些需要临时调用,有些资源是全职或专用的,有些资源是兼职或与别的项目共用的。资源的可用性和规全职或专用的,有些资源是兼职或与别的项目共用的。资源的可用性和规划将会影响整个项目的工期,因此,在进行资源管理之前,首先应创建一划将会影响整个项目的工期,因此,在进行资源管理之前,首先应创建一个可供使用的资源库,把需要基本的资源信息输入进去,然后再分配给每个可供使用的资源库,把需要基本的资源信息输入进去,然后再分配给每个任务。个任务。中文版中文版 Project 2007 Project 2007 实用教程实用教程 资源分类资源分类在在 Project Project 中资源分为三类,一类是工时资源,指的是执行工时以完成中资源分为三类,一类是工时资源,指的是执行工时以完成任务的人员和设备资源,工时资源要消耗时间任务的人员和设备资源,工时资源要消耗时间( (工时或工作日工时或工作日) )来完成任务, 来完成任务, 通常需要按照工作时间来支付报酬;一类是材料资源,指可消耗的材料或通常需要按照工作时间来支付报酬;一类是材料资源,指可消耗的材料或供应品等物质,例如水泥、钢管、沙子或木材等;一类是成本资源,指收供应品等物质,例如水泥、钢管、沙子或木材等;一类是成本资源,指收取固定的费用而不是收取(或附加收取)随时间变动的或按小时计的费用, 取固定的费用而不是收取(或附加收取)随时间变动的或按小时计的费用, 例如每次使用特定的短途运输服务,固定的运输费用为例如每次使用特定的短途运输服务,固定的运输费用为 10 10 元,此费用将在元,此费用将在每次使用该服务时支付,可以将该资源设置为成本资源。每次使用该服务时支付,可以将该资源设置为成本资源。中文版中文版 Project 2007 Project 2007 实用教程实用教程 输入资源输入资源在在 Project 2007 Project 2007 中通常在中通常在““资源工作表资源工作表””视图中输入资源。输入的方法与输视图中输入资源。输入的方法与输入任务的方法相似。入任务的方法相似。中文版中文版 Project 2007 Project 2007 实用教程实用教程 从外部程序中导入资源从外部程序中导入资源 Project Project 还可以从外部程序,例如还可以从外部程序,例如 Outlook Outlook 和和 Excel Excel 表格中直接导入资源名表格中直接导入资源名称称。。??从从 Outlook Outlook 中导入中导入资源资源??从从 Excel Excel 中导入资源中导入资源中文版中文版 Project 2007 Project 2007 实用教程实用教程 设置资源的可用性设置资源的可用性在在 Project Project 中资源可用性表示资源何时以及有多少时间可安排给所分配的中资源可用性表示资源何时以及有多少时间可安排给所分配的工作。可用性有下列因素决定:项目日历和资源日历、资源的开始日期和完成工作。可用性有下列因素决定:项目日历和资源日历、资源的开始日期和完成日期,或资源可用于工作的程度。在日期,或资源可用于工