绩效分析报告.doc
**集团人力行政部
2011年第二季度考核分析报告
一、 概述
为明确各岗位人员工作职责,充分调动员工的积极性及创造
性,提升工分 需要通过了解其月工作计划及工作总结反映出来的情况, 方能得到相 关数据;
4、 由于工作内容较单一,工作难度不大,前台文员 KPI 指标自 评得分也将近满分。这与实际并不符合。比如,来客并未登记;下午 下班前并未认真巡视员工电脑、 电风扇等的关闭情况; 各楼层日光灯 闪烁不止并未及时通知资产管理专员及时维修; 废纸、传真纸并未分 类整理等。但是由于 3 个前台分管 3 个楼层,这些事情可能偶有发生, 且事情可大可小, 有时并不会直接反映到其上级主管, 致使前台绩效 自评分数虚高;
5、由于总务专员在集团从事本岗位多年,对岗位相当熟悉,与 其他人相比有较强的工作能力。但由于事情繁杂,且经常出车在外, 对下属的管理还不到位,扣分也直接与管理下属不力有关;
6、资产管理兼安全专员的自评得分与上级评价本身差异较大, 再根据其日常工作表现, 反映出其并不了解绩效考核的真正意义所在, 应作为重点辅助对象,沟通使其理解考核的真正目的;
7、员工对定性指标并未能有效区别,对于态度、责任意识、行 为规范、合作精神的自评,满分比比皆是,根本达不到预期的目的;
8、由于绩效专员本身专业局限性,在制定绩效指标的时候,有 可能并未真实反映员工绩效重点, 或者因沟通不到位, 致使一些数据 (比如定性指标) 缺乏可靠的来源, 使得本次考核过程中的严谨性不 够,希望部门经理给予更多的指导, 毕竟只有部门经理最了解他们的 绩效重点。
四、绩效考核改善建议:
1、加强绩效管理的宣传培训。绩效管理的有效的执行,必须先 有正确的理解,通过培训现实考核者与被考核者的观念、 态度的转变;
2、重新审视各岗位考核指标重点, 防止遗漏。对于指标的订立, 真正做到按制度流程、重要工作计划去实施考核;
3、建立数据信息来源渠道。绩效考核本身是考核者与被考核者 就绩效计划工作完成情况的评价, 员工做的好坏只有上级最清楚。 只 有每项工作都建立了相应的权责人,员工的绩效还能得到有效监控;
4、加强前台文员工作指导书的编制。前台文员的工作较简单, 说起来是一个责任心的问题。 前台没达到公司要求, 只能是因为公司
没有明确的作业指导书指导她们工作而已 (基本上也可以得满分了) ;
5、董事长专职司机虽属行政管理部编制,但其仅向董事长提供 出车服务,日常并不能监控到位, 建议不纳入人力行政部的考核范围, 由董事长本人直接考核,减少考核成本;
6、建议取消定性考核。能力和态度标准是个很模糊的概念,不 同人会有不同的理解,没人说得清楚自评 100分与 50 分的区别,除 非给该项指标明确的定义。
这样做的意义并不大。 员工能力和态度(长 期形成短时间无法改变) 的优劣最终会体现在具体工作中, 只要严格 把握 KPI 指标,就能够间接衡量员工的能力与态度, 并且这比单纯对 “能力和态度 ”进行评分更具有说服
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