科密a1考勤管理系统的说明书.doc

. 科密 A1考勤管理系统的说明书第一章系统功能特性 A1 考勤管理系统是以用户需求为导向,针对各工厂、公司考勤管理业务进行计算机管理而开发的通用考勤管理系统,目前主要分为写字楼版和工厂版两个版本。其中写字楼版功能简单易用、允许设置多个班次、按周循环上班、无需排班,适用于写字楼型的简单考勤;工厂版功能强大、可以按天/ 周/月排班,轮班、可自定义考勤项目、考勤制度配置灵活、报表丰富,适用于工厂型的复杂考勤。系统采用流行的下拉式菜单,多文档操作模式,界面清晰舒适,直观性强,操作简便,增强的在线帮助功能,安全可靠。系统查询、汇总、计算快速简捷。A1考勤管理系统由主管人员设定操作人员的权限, 可由操作人员定义自己的口令密码,有效的防止了非法使用和越权使用系统。系统具有严格的数据录入容错体系,防止了误操作和非法数据录入。系统备份功能保证了数据不会丢失,在系统发生故障时,可迅速恢复运行。 A1考勤管理系统具有六大功能模块,分别为人事管理、终端管理、考勤管理、门禁管理(选择门禁机时才会有这个模块)、系统维护、帮助。第二章系统要求一、硬件要求: 1、CPU :1GMHz 以上 2、内存: 128MB 以上 3、硬盘: 2GB 以上的可用硬盘空间 4、通讯端口( COM 口):一个(如为 USB 接口,则需一条 USB 转COM 口的转接线) . 二、运行环境 1、单机运行数据库: MSDE 2000 操作系统: WIN98/2000/ME/XP/NT/2003 2、联网运行数据库: MSSQL SERVER 2000 以上企业版/标准版工作站操作系统: WIN98/2000/ME/XP/NT 服务器操作系统: WINDOW NT/2000/2003 SERVER 第三章软件的安装与数据库连接 1、获取安装程序,安装包中的文件分两部分:A1考勤管理系统安装包、 MSDE (Microsoft Sql Server Desktop Engine )。 2、运行 ,开始安装系统 3、选择所要使用的语言,单击“确定”。 4、安装程序自动检查系统设置,启动安装向导。 5、开始设置安装内容,单击“下一步”。 6、选择程序要安装的路径,默认安装路径为:C:\program files\mis\A1 , 单击“下一步”。 7、点击“安装”按钮,开始安装。 8、安装完成, 9、点击“完成”退出安装向导,接着弹出如下对话框,提示安装 MSDE : 再点击“确定”,进入下一步骤。 12、开始自动安装 MSDE 。如下图: 11、安装完毕。桌面、和开始菜单出现 A1考勤管理系统图标。★注意事项: . 1、没有安装 MSDE 或Sql Server 的其它版本前,不能运行 A1考勤管理系统。 2、如果用户电脑已经安装有 Microsoft Sql Server 2000 的任何版本, 可不用再安装 MSDE ,仅安装 A1考勤管理应用程序即可。 3、MSDE 为Microsoft 公司的免费桌面数据库,用户可以自行下载。 网络版安装因为 MSDE 数据库管理支持网络操作所以可以做网络版使用(较少用户数时),但是网络版推荐使用 Microsoft SQL Server 的标准版、企业版。 1、首先安装 Microsoft SQL Server 。 2、安装 A1考勤管理系统应用程序,安装具体步骤参见单机版安装过程。 数据库连接在初次运行 A1考勤管理系统时,须创建数据库或连接已有的数据库,设置数据库连接参数。以下为数据库连接步骤: 1、初次运行 A1考勤软件,出现如下图数据库连接接窗口: 系统默认按照 windows 验证连接本 MSDE 服务器,连接成功后,自动创建数据库。当连接失败或默认数据库已经存在时才显示数据库配置窗口由用户手工配置。 2、数据库服务器指 A1考勤系统的后台 Sql Server 服务器,单机版为 MSDE ,网络版为 MSDE 或Sql Server 2000 的其它版本。系统自动搜索能够连接到的 Sql Server 服务器,显示在下拉列表框中。在Win2000 以上版本如果本地服务没有启动会自动启动,但是需要等待 10s 左右(右下角的“本机服务器已启动”来表示)。用户可以连接网络上其它的服务器。 3、A1考勤程序连接 Sql Server 有两种方式:Windows 验证、混合验证, 系统默认按照 windows 验证连接本 MSDE 服务器,连接成功后,自动创建数据库。当连接失败或默认数据库已经存在时才显示数据库配置窗口由用户手工配置。. 4、选择“新建数据库”,输入数据库名称,单击“创建”将创建数据库。 5、创建数据库后会提示数据库创建成功,单击“确定”按钮,会提示数据库测试成功,