人力资源管理系统使用手册.doc

人力资源管理子系统
使用手册
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2011-12-5

莫小奋
初稿
目录
1 前言 3
编写目的 3
项目背景 3
定义 3
参考资料 3
2 软件概述 3
功能 3
性能 4
数据精确度 4
时间特性 4
适应性 4
安全保密 5
3 运行环境 5
硬件环境 5
软件环境 5
4 使用说明 6
数据说明 6
界面说明 6
窗口或命令行 6
热键 9
出错和恢复 9
帮助 10
5 操作说明 10
系统操作描述 10
操作1 10
操作2 11
用户操作举例 11
6 非常规过程 12
7 操作命令一览表 12
8 程序（命令）文件及数据文件一览表 12
前言
编写目的
编写本使用手册目的是为了人员掌握如何使用人力资源管理系统（HRM），以便确保HRM系统顺利运行。
文档阅读对象：人力资源管理系统（HRM）的用户、测试人员。
项目背景
本软件项目的委托单位：
开发单位：
系统介绍：人力资源管理系统（HRM）是公司针对企业内部人力资源等人资管理业务出现的问题定制的。该软件的开发，完全以公司的使用需求为基础。
定义
HRM：Human Resource Management 人力资源管理系统。
参考资料
列出有关资料的作者、标题、编号、发表日期、出版单位或资料来源，可包括：、合同或上级机关的批文；；；；；、采用的标准和规范。
《项目合同》、《工作任务陈述(SOW)》、《项目计划》、《系统需求说明书》、《概要设计说明书》、《详细设计说明书》。
软件概述
功能
人力资源管理系统（HRM）分为以下两大模块：人事管理、辅助系统，各模块的基本功能如下：
人事管理模块：包括人员档案、个人档案和部门机构的维护（人员的新增、修改、查看功能；个人档案的修改、查看功能，以及部门机构的新增、删除、修改、查看功能）。
辅助系统模块：包括数据的备份、还原；员工的权限设置；个人密码修改；以及退出系统功能。
性能
数据精确度
公共说明：根据数据的有效性，针对不同的信息定义了不同的数据输入要求、预期输出结果以及数据精确度。

时间特性
响应时间：页面首次访问响应时间为<5s，非首次访问响应时间为<3s；
处理时间：页面处理时间为<3s；
数据传输时间和转换时间：页面数据传输时间和转换时间为<3s；
注：考虑到设备、环境的问题（如：计算机性能、网络带宽等），其时间特性有所不同。这里我们以正常、稳定的设备、环境为准。
适应性
服务器端：须安装有WEB服务管理软件（例如IIS），DotNet ，否则将无法运行该系统。
客户端：拥有浏览器（例如：IE）并支持页面脚本（例如：JavaScript），即可浏览该系统，反之，则无法浏览该系统。
安全保密
页面权限：在安全保密方面，根据不同的员工设置了页面的访问权限（即正常显示和无权访问两种）。
数据保密：由于涉及到数据敏感问题（例如工资、密码），防止被意外获取，对这些敏感数据进行了加密。
运行环境
硬件环境
最低硬件要求：
WEB服务器
机器类型
硬件配置
台式PC、笔记本电脑
CPU 奔腾IV ，内存 256M以上，硬盘10G以上，网络适配器（以不同方式接入网络，例如：LAN, WAN, Internet/Intranet）
客户端
机器类型
硬件配置
台式PC、笔记本电脑
一般配置即可，另网络适配器（以不同方式接入网络，例如：LAN, WAN, Internet/Intranet），显示器800*600
软件环境
列出本软件系统运行时所需的软件最小配置，；；；、网络安全管理软件名称及版本号；e. 其它必要的支持软件。
最低软件要求：
WEB服务器
操作系统
其他应用软件
Windows 2003 Enterprise Server
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