配送组织方案.docx

:..配送组织方案为认真做好“五个一”教师生活设备的配送业务,我司制定了以下配送组织方案:一、业务流程公司制定了以设备安全、配送快捷、服务满意为基本原则配送流程1、米购流程2、检测流程4、客服流程不论我方采用何种运输方式,我方均保证达到招标人的订单要求,保证有充足的运输能力。根据招标文件中各包指定的配送范围来看,该项目产品需配送的范围较广、配送点较多。我公司将因事施策、制定合理的配送货单,详细列明每个订单的配送路径和目录、收货单位的联系人、联系方式及地址、订单数量和每包装的实际数量,以订单号为单位打大包、按订单产品细分打小包,并在每一个大包和小包外包装及包装箱内贴附配送货单。另制定详细的订单配送汇总表,按每月订单号进行详细汇总,以方便各方汇总结算货款。在运输中过程中,我方将在包装箱上醒目地标明“小心轻放”、“整齐堆叠”等字样以及相应的标记图案。二、控制配送计划接到合同订单仓库入库通知后,制定配送计划,实现做好全局统筹计划,并对有关职能部门的任务进行安排和布置。主要包括以下要素:①运输设备的型号,规格,数量,重量级注意事项,并与仓库部门及商务中心核实。②运送设备的目的地,设备到货时间及接受联系人。③提前协调相关部门(售后服务部门)落实设备安装的基础环境。④运输方式,路线,车辆型号及装卸设备。五、配送计划实施配送计划制定后需要进一步组织落实完成配送任务。①做好准备工作,将准确的设备数量,尺寸,重量及注意事项,车辆与装卸设备的安排,路线及适时交通路况,甲方到货时间与联系人下达给物流配送主管及商务负责人。②组织配送仓库部门及物流部相关人员,按要求将设备与相关附件等标识清晰,并检查设备及附件数量。组织人员装车,并检车装车后货物的固定稳定性和安全性。③配送物资由配送专员和装卸专员负责吧设备送至目的地,安全卸货到甲方要求的制定地址的准确位置,并做好设备到货交接手续。六、