关于web版进销存的需求0析书.docx

关于web版进销存的需求0析书.docx关于web版进销存的需求0析书概述Web版进销存一般分为两个部分,局域网部分(也支持远程连接)和web网部分。局域网部分适合速度要求快但数量少的用户,比如公司内部的操作员。而在Web网上支持数量多但数据交换量少的用户,比如分公司、代理商甚至普通客户。局域网部分与普通网络版的功能基本相同,但增加了对远程客户端的支持。Web方而的功能主要是有关客户方面的功能,当然如果客户需要也可以支持供应商的功能。网络配置:方案〈一〉(稳定性及安全性较低)在公司内部建Web服务器(含数据库服务器)。相连。方案〈二〉(稳定性及安全性较高):^入访问数据库。。。系统。•卜•而分别就这两方而的功能进行描述局域网部分:一、基本资料。录入公司的基本数据资料。1、分类体系♦仓库:可以设置多仓库,每个仓库还可以设置多仓位。♦物料分类;♦客户分类;♦供应商分类;说明:以上分类结构均为树形结构,可以下分多级(一般为3-5级)。2、物料管理:将公司的各种的物料编号录入其物料名称、规格、销售价、库存上限下限及其它物料属性。。3、客户资料管理:为了确实掌握客户的销售情况、付款T廖须将客户的详细资料(客户号码、名称、客户类别、公司地址、、电话等)记录在案,以便管理之需;另外随着资料的建立,做列舷箭的客户咨询工作。4、供应商资料管理:为了确实掌握厂商的空、付款情况,须将厂商的详细资料记录在案,以便管理之需。业务管理。这个流程包括主」活动。:管理销售出库、块分成三部分,①订笊,可根据发票或发货单生成销售出库单。本模户订单,可以由客户网上直接下单或公司操作员录入;②开立合同:根据库存状态与客户商定形成正式合同,合同开立后,由电脑自动判断,该客户的应收帐款余额是否超支,如超支则标记超支状态,并可以提示客户还款,或交由上级审批是否岀库;③订单出库:符合出库条件的或丄级审批同意出库的,即可操作此功能。出库后库存数据自动作加减操作,并自动増加客户应收帐及余额。采购入库:管理采购入库、退货业务。随着单据的录入,系统口动到库存作加减动作,并自动增加厂商应付帐及余额。盘点管理:通过电脑来处理盘点事务,使得繁琐的工作变得十分简单,且准确性高,盘点可随时分批、分类进行,不影响出库入库操作。盘点过帐:木功能将以盘点单上的实际数量用来更新物料档案的库存数量。转仓管理:调拨仓库之间的物料。库存管理:〃知己知彼〃乃是企业经营者力求落实的工作之一。所以随时查询销售情况,成了极其重要的工作。本功能可按多种条件组合查询,尽量做到方便、快捷、要所想即能所得。特别具有断货、积压查询,真正急企业之需。三、帐本管理。管理应收应付帐以及月末结账、库存明细帐应收帐管理:可输入各个客户的信用额度,并可根据客户的提货量随时更改,同时录入客户的往来帐,自动加减客户的应收帐余额。应付帐管理:录入厂商的往来帐,自动加减厂商的应付帐余额。刀末结账:方便易用的结账流程,可以随吋结账,也可以根据权限取消结账,一旦结完帐,在此之前的业务数据将不可更改,除非经过授权取消结账后方可更改。这样具有控制又灵活,这是本系统的特色Z-o四、库存控制及查询。可根据多种条件组合查询,尽量做到方便、快捷、要所想即能所得。入库查询:查询商