组织设计流程和步骤-.ppt

):是指管理者将组织内各要素进行合理组合,建立和实施一种特定组织结构的过程。组织设计是一个动态的工作过程,包含了众多的工作内容。组织设计可能三种情况:;,原有组织结构需要进行重新评价和设计;。组织设计(OrganizationsDesigning).古典组织理论阶段--,—以行为科学为理论依据现代组织理论阶段—以权变管理理论为依据权变理论认为,不存在一个唯一的“理想”组织设计适合于所有情况,理想的组织设计取决于各种权变因素。组织设计的三个发展阶段指出任何组织都必须有某种形式的权力作为基础,才能实现目标。只有理性—合法的权力才宜于作为理想组织体系的基础。被称为“理想的”行政集权制理论。巴纳德现代组织理论巴纳德建立了现代组织理论,管理从管“事”,管“人”,过渡到管理“组织”的层次,逐步实现了人、组织与社会的均衡状态。认为,协作系统的稳定性和持续性,决定于协作系统的有效性和高能率。西蒙组织决策理论西蒙的以决策为核心的行政组织研究方法,使行政组织的研究焦点由对制度、法制、结构等静态层面的研究转变到对决策过程的动态研究。目前,这种以决策——政策为主导的公共行政学研究潮流已经成为西方行政学的流派之一。.任务:设计清晰的组织结构,规划和设计组织中各部门的职能和职权,确定组织中职能职权、参谋职权、直线职权的活动范围并编制职务说明书。,是对完成组织目标的人员、工作、技术和信息所作的制度性安排。就像人类由骨骼确定体型一样,组织也是由结构来决定其形状。组织结构可以用复杂性、规范性和集权性三种特性来描述。、类型演化越来越多,但任何一个组织结构都存在三个相互联系的问题:即职权如何划分;部门如何确立;管理层次如何划分。由于组织内外环境的变化影响着这三个相互关联的问题,使得组织结构的形式始终围绕这三个问题发展变化。因此,要进行组织结构的设计,首先要正确处理这三个问题。、职位说明书和组织手册。、组织设计应当看成是一个过程。2、组织设计是随机制宜和因地、因时、因人而异的。3、设计建立的组织结构不是一成不变的,组织设计也不是一次性就能完成的事,相反,它是一种连续的或至少说是周期性的活动。组织设计的方式单一组织设计模块组织与流程模块组织流程与权限系统模块外包模块组织设计的特点.(1)确立组织目标:通过收集及分析资料,进行设计前的评估,以确定组织目标。(2)划分业务工作:一个组织是由若干部门组成的,根据组织的工作内容和性质,以及工作之间的联系,将组织活动组合成具体的管理单位,并确定其业务范围和工作量,进行部分的工作划分。(3)提出组织结构的基本框架:按组织设计要求,决定组织的层次及部门结构,形成层次化的组织管理系统。(4)确定职责和权限:明确规定各层次、各部门以及每一职位的权限、责任。一般用职位说明书或岗位职责等文件形式表达。(5)设计组织的运作方式:包括:①联系方式的设计,即设计各部门之间的协调方式和控制手段;②管理规范的设计,确定各项管理业务的工作程序、工作标准和管理人员应采用的管理方法等;③各类运行制度的设计。(6)决定人员配备:按职务、岗位及技能要求,选择配备恰当的管理人员和员工。(7)形成组织结构:对组织设计进行审查、评价及修改,并确定正式组织结构及组织运作程序,颁布实施。(8)调整组织结构:根据组织运行情况及内外环境的变化,对组织结构进行调整,使之不断完善。组织设计的步骤.“传统”PK“新”组织设计“传统”组织设计“新”组织设计研究问题组织结构研究;即组织的权力路线、信息沟通路线、组成形态;工作方式和决策方式之间的关系问题;即业务流程与组织运行效率的来源;组织结构与组织决策效率的来源;新组织设计中流程与结构的整合;结构化理论与看待组织的新视角。层次体系纵向分工体系——组织结构设计:以活动分析为中心,却并不涉及新的工作方式和流程。横向分工问题——流程研究:关注研发、生产、物流与销售、营销等业务环节的工作活动,哈默等流程研究先驱甚至认为组织结构不再重要,推行无结构化管理。纵向分工体系——组织结构设计;横向分工问题——流程研究;不仅将组织视为一个静态系统,而且注重动态过程,将活动要素与整体系统视为一个“结构化”的过程。现实角度两套体系分开独立研究;一体化的工作流程被部门化的组织结构所割裂;被分割的组织研究,被分割的企业现实。组织设计应该包含流程与结构二者,将代表横向分工的流程与代