网络OA办公系统实施方案模板.docx

网络0A办公系统实施方案Q/SY电器集团有限公司企Q/SYJT-网络办公系统实施方案-11-28电器集团有限公司、/.—前言本方案由**电器集团总经办提出并归档本方案由**电器集团总经办负责起草。本方案主要起草人:本方案审核人:本方案批准人:实施网络办公系统的意义和作用1、 节省企业的办公费用支出。将传统的纸张填写过程电子化,特别是复印、打印和办公用纸费用(现公司打印机、复印机耗材费用平均每月在2500-3000元左右,纸张费用约在每月7箱*160/箱左右),真正实现无纸化办公,是企业实现管理现代化的标志。现在的打印机、复印机耗材费用、纸张费用合计每月平均在4000元左右实施网络办公系统费用:1、软件费用约0左右2、服务器约10000左右合计需要30000元经比较如果办公系统应用成功后,预计能够降低40%的纸张和打印复印使用量,如此下来,一次性投入,以后每年至少为公司节约办公费用1到2万元。2、 建立公司内部的通信平台。建立公司内部的邮件系统,使公司内部的通信和信息交流快捷通畅。3、建立公司信息发布的平台。在公司内部建立一个有效的信息发布和交流的场所论坛、电子刊物,使内部的规章制度、够在企业内部员工之间得到广泛的传播4、 实现工作流程的自动化。变革了公司传统纸质公文办公模式,例如电子公告、电子新闻简报、技术交流、公告事项等能,使员工能够了解企业的发展动态。,企业内外部的收发文、呈批件、文件管理、档案管理、报表传递、会议通知等均采用电子起草、传阅、审批、会签、签发、归档等电子化流转方式,提高办公效率,实现无纸化办公。不用拿着各种文件、申请、单据在各部门跑来跑去,等候审批、签字、盖章,而是利用快速而廉价的网络传递手段,发挥信息共享功能来协调公司内各部门的工作,减少工作中复杂环节。5、 实现文档管理的自动化。可使各类文档(包括各种文件、知识、信息)能够按权限进行保存、共享和使用,并有一个方便的查找手段。文档管理自动化使各种文档实现电子化 ,经过电子文件柜的形式实现文档的保管,按权限进行使用和共享。实现文档管理自动化以后,如企业来了一个新员工,只要管理员给她注册一个身份文件,给她一个口令,她自己进入系统就能够看到这个公司积累下来的东西 ,规章制度、各种技术文件等等,只要她的身份符合权限能够阅览的范围,她自然而然都能看到,这样就减少了很多培训环节。6、 辅助办公。它牵涉的内容比较多,像会议管理、车辆管理、办公用品管理、图书管理等与我们日常事务性的办公工作相结合的各种辅助办公,实现了这些辅助办公的自动化。7、 实现分布式办公。变革了传统的集中办公室的办公方式,扩大了办公区域,可在家中、城市各地甚至世界各个角落经过网络连接随时办公,大大方便了员工出差在外的办公与信息交流。(需开通外网模块)8、 搭建知识管理平台。系统性利用企业积累的信息资源、专家技能,改进企业的创新能力、快速响应能力、提高办公效率和员工的技能素质。9、 增强领导监控能力强化领导的监控管理,增强管理层对组织的控制力,及时有效监控各部门、各个人员的工作进度情况;实时、全面掌控各部门的工作办理状态,及时发现问题及时解决,从而减少差错、防止低效办公。三、 网络办公的实施办法、成立领导小组组长:沈总副组长:李一样、李春辉成员:各部门经理(配合)、参与实施公司、部门软件公司、公司各部门、实施思路实施网络办公的