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秘书实务作业.ppt

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罗缘学号10425417班级英语(怀)102会议值班工作安排表值班日期值班人值班地点值班时间段5月23日赵2028:00—14:00钱20214:00—20:00孙20220:00—24:005月24日李2028:00—14:00周20214:00—20:00吴20220:00—24:00会议值班记录表时间班别值班人记录事项8:00—14:00早赵14:00—20:00中钱20:00—24:00晚孙8:00—14:00早李14:00—20:00中周20:00—24:00晚吴值班任务协助搜集有关情况、文件和资料,传递各种信息。控制无关人员出入会场。备有领导联络方式以便请示。备有后勤主管人员的电话通讯录。坚守岗位,人不离岗。督导和协助做好会务服务。做好协调工作。建立主管领导带班制度。会议值班的意义沟通上下联系内外协调左右

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