行政例会管理制度汇编.doc

行政例会管理制度1目的为实现公司部的有效管理,促进各部门及组织上下的沟通合作,提高各部门执行工作效率,提出改进性及开展性工作方案,不断完善工作和管理流程,特制定本制度。,必要时可协助完成;(含)以下例会由部门自行组织完成,公司级例会由综合管理部组织承办完成;(含)以下会议资料由部门自行存档外,其余会议资料由综合管理部统一整理、编辑、分发、存档。会议分类管理层例会会议时间:每周一上午9:00召开主持与记录:由董事长主持召开,行政副总负责记录。参会人员:公司管理层人员。如因特殊情况不能参加的,应提前向行政副总请假说明,且行政副总应提前告知董事长与会人员情况。如董事长因事不能参加,则由行政副总负责主持召开。会议容:;,并就完成详情说明原因,对完成有困难的工作集体协商,并寻找具体解决办法;,应向相关配合部门提出协助请求,集思广益、寻求解决办法,使各项活动按照预期目标有序进行;、布置本周工作,明确各项工作的具体承办人、完成时间。中层干部例会会议时间:每月第1日上午10:00(如遇节假日或与公司管理层例会同期,则进行调整往后顺延)。主持与记录:总经理负责主持,综合管理部负责记录。参会人员:各部门负责人。如因特殊情况不能参加的,应提前向综合管理部请假说明。会议容:,并就完成计划任务的详细说明原因,对完成有困难的工作集体协商,并寻找具体解决办法;、支持,对工作进度有一定影响的问题集体探讨,集思广益、寻求解决办法;;,安排、布置月重点工作,明确各项工作的具体承办人、完成时间。部门例会会议时间:视部门情况每周组织召开。主持与记录:部门领导负责主持,部门文员/助理负责记录。参会人员:部门全体人员。如因特殊情况不能参加的,应提前向部门领导请假说明。会议容:,督促工作按时完成,并布置下步工作任务;,向相关配合部门提出协助请求,并集体讨论解决,使各项活动按照预期目标有序进行;、支持,对工作进度有一定影响的问题集体探讨,集思广益、寻求解决办法;。4会议原则各部门级例会应服从于公司级会议,如遇多个会议同期召开,应坚持小会服务于大会的原则进行调整,并向综合管理部报备。会议纪律与要求与会人必须严守时间,做到不迟到、早退或缺席。特殊情况,须向相关领导请假,无正当理由不得迟到、缺席;与会人应在《会议签到表》上签字,并做好本人的会议