出库作业准备.doc

第六章商品出库管理学****目标:通过本章学****了解商品出库作业的基本要求和形式;掌握商品出库的作业程序和商品出库过程中出现问题的处理方法。商品出库的基本要求和方式一、商品出库的基本要求⒈出库凭证、手续必须符合要求⒉严格遵守仓库有关出库的各项规章制度⒊贯彻先进先出,推陈储新的原则⒋组织好商品发放工作⒌提高服务质量,满足用户要求,保证商品安全出库二、商品出库的基本方式⒈提货提货是由提货人按货主所填写的发货凭证,自备运输工具到仓库提取货物,仓库凭单发货。特点:提单到库,随到随收,自提自运。注意:发货人与提货人在仓库现场,对出库商品应当面点交清楚并办理签收交接手续。⒉送货送货是由仓库根据货主预先送来的出库凭证,通过发货作业,把发货商品送达收货单位。送货可向外地送货,也可向本地送货。特点:仓库根据出库凭证将商品送达收货单位。注意:要划清交接责任,办理好交接手续。以送货方式出库手续,须由送料人办理发料凭证,一式四份,一份送料人签收后交给仓库保管留存并依次核销仓储,一份保管员签章后留存,一份由送料人、保管人共同签章后交给送料单位,一分送料人、保管人共同签章后交物料统计员。⒊托运托运是由仓库将货物通过运输单位托运,发到货物需用单位的一种出库方式。它是在仓库备完货后,到承运单位办理货运手续,通过铁路、水路、公路、航空、邮局等将货物运到购货单位指定的地点,然后由用户自行提取。特点:仓库通过承运单位将货物运到购货单位。在办理托运前,仓库应按需用单位的要求备好货,并做好发运记录。适用于异地、同地业务单位之间购货。注意:①托运货物期间,保管工作仍未结束,并应做好复核工作。②待运货物可按公路、水路、铁路等不同的运输方式和路线以及不同的收货地点,进行运单集中并进行复核,然后填制货物运单,并通知运输部门提货。⒋过户过户是通过转账,变动商品所有者户头,而仓库商品不动的一种发货方式。特点:①商品不动。②变动户头,改变商品所有权。注意:商品过户时,仓库必须根据原有货主开出的正式过户凭证,才予以办理过户手续。⒌移仓移仓是某些商品由于业务上需要或保管条件的要求,必须从甲库转移到乙库储存的一种发货方式。仓库必须根据货主单位开出的正式转仓单,才予以办理转账手续。特点:①商品所有权未变。②商品由甲库转移到乙库。注意:移仓需根据仓库或货主填制的商品移仓单进行发货。⒍取样取样是货主单位出于对商品质量检验、样品陈列等需要到仓库提取货样。一般都要开箱、拆包、分割。仓库必须根据货主单位开出的正式取样凭证发放商品,并做好账务记录。三、各种商品出库方式⒈先进先出法⒉后进先出法⒊需要量通知出库法⒋定量出库法第二节商品出库作业程序一、出库前的准备在进出仓业务通告牌上写清出仓商品的品名、规格、数量及商品的货位、货号、发往时间、地点等,以利于工班及时配合。2、按提货单所写的入库凭证号码,核对好储存凭证(保管员账),以储存凭证上所列的货位、货号寻找该批商品。3、保管员应和堆卸工协商撤卸方法,若双方意见不一致,一般按保管员意见办。4、在有理货条件情况下,可将出库商品按商品去向、关单运到理货场地并理好货,标示清楚,以利于运输车辆随道技能进行。5、对发运外地的商品进行包装6、涂写包装标示工作。二、审核出库凭证1、审核出库凭证的合法性、真实性2、审核出库凭证手续是否齐全,内容是否完整3、核对出库商品的品名、型号、规格、单价、数量4、