“智慧团建”系统团员团干部信息采集录入操作指南.doc

“智慧团建”系统团员团干部信息采集录入操作指南本指南包括1、设备要求2、具体方法1)团干部信息录入与变更2)团员信息录入3)信息更新3、进度监督一、设备要求1.“智慧团建”系统网址:。:Windows7、Windows8、Windows10或MacOS。使用WindowsXP系统可能会无法登录。:IE10及以上版本的IE浏览器或Edge、Chrome、Firefox、Safari等浏览器,若使用360、浏览器必须选择极速模式。“智慧团建”系统暂不支持手机端。二、具体操作方法和注意事项(一)团干部信息录入1、团委、团工委、团总支的团干部录入:(1)管理员打开系统网址。(2)管理员输入账号与密码,点击“登录”按钮。(3)进入页面后,选择团干部管理→录入本级团干部(4)可以通过批量导入和单个导入的方式进行录入,批量导入需要下载相应模板,注意不要更改模板格式,否则会出现录入错误。注意只能录入本级团干部。(5)团干部变更:导入新的团干部后,管理员在团干部管理→团干部列表界面可选择删除相应的离任团干部。团内职务变更可在团干部管理→团干部职务变更界面进行更改。管理员具有本级以及直属下级团组织的团干部变更权限 (删除或者职务变更)密码重置:由本级或者直属上级组织的管理员在团干部列表处点击重置密码验证码,提供给相应团干部进行密码重置。需注意,团干部变更时不能通过更改已有团干部的姓名、身份证号等信息来进行操作,否则会造成两人的信息混乱,需要按照上述流程严格进行。团支部的团干部信息录入:(1)团支部的团干部与支部成员的信息一同录入,具体操作见团员信息录入。需注意,模板中团干部的职务只需要选择本级组织即团支部内担任的职务即可;若在其它组织,比如上级组织中担任团干部职务,则任职信息填写在相应团组织内即可。同一个团员可以在多个团组织内(团委、团工委、团总支),并且不影响在其他组织内的任职信息。但要确保只在一个团支部。团干部变更:导入团干部信息后,管理员在团干部管理→团干部列表界面可以选择删除相应的离任团干部。团内职务变更可在团干部管理→团干部职务变更界面进行更改。管理员变更:(1)尚未进行过注册的团员可以直接通过上级管理员提供的管 理员注册码进行注册,同组织树建立时的通知流程:1)打开系统网址。2)点击“注册”按钮,进入注册页面,选择“管理员注册”。3)进入页面后,准确选择要注册的团组织和团内职务。4)填写管理员注册码。5)填写个人信息。6)完成注册。(2)管理员可以通过业务办理→管理员变更对本级或者直属下级团组织的管理员进行添加或撤销。由于组织树已经建立完毕,各级组织都已经有管理员,因此推荐各级团组织在完成团员团干部信息录入后再添加本级或下级组织管理员。需注意,相应组织的管理员必须是本组织的团干部,如XX支部的管理员必须是本支部的团干部(书记或委员等),因此需要完成团干部信息录入后才可以通过此方法。本级组织的管理 员最多只能有3人。(二),推荐前两种集体导入的方式:①由上级团组织管理员通过团员管理→录入下级支部成员,下载 模板进行填写并导入;②由团支部管理员通过团员管理→录入团员团干部,下载模板进 行填写并导入;③团员/团干部个人注册:进入网页→点击注册