学院信息传达方案预想.doc

学院信息传达方案预想.doc计算机与信息技术学院信息传达方案预想学生会作为沟通的桥梁,既是老师的左膀右臂,又是同学们的代表,在日常的工作管理中,信息的传达可以说是起着至关重要的作用,有着健全的信息传达方式,将会提高传达的准确性、吋效性、全面性,减小信息传达过程中出现的偏差或是断层等失误。在以前,传达的方式主要为在公示栏粘贴文件,发信息通知各班班长团支有某文件张贴在公示板上,班长再对本班同学进行转达,这样做起到的效果不是太过理想,可能出现的弊端有:1•在转达吋遗漏某些信息致使得到信息的同学对信息朦朦胧胧,这样就吸引不了同学们的兴趣,即使有兴趣,也会因为没有可以询问的通道而败兴而归。2•大学里虽有固定的班会,但间隔时间为一周,而各种信息产生于各种时刻,如果不能及时传达,将失去时效性。3•由于男女生寝室的分布不同,班级寝室的混合问题,导致信息的覆盖面不能全面,从而埋没了那些真正的人才。,从而只能听别人说,而信息在传播的过程屮有时会因为某些因素而产生不好的质变,给同学们带来消极的影响,产生不必要的麻烦。针对以上情况,我初步拟定的方案为:学生会办公室申请一台能够上网的电脑,用人人熟悉的QQ为平台,申请的号码以“计算机学院XX级”为名,对应的各年级、各班级需把此QQ号纳入本班群中,用来及时传达学院公示的信息,并且同学们可直接与此号码对话来询问自己关心的事情。我认为这种方法有几种有点:,QQ信息的传达能够发而至。2•学院下发的文件能够通过QQ群的共享功能让同学们方便下载,防止信息在传达的过程中出现偏差。,没有压力就没有动力,从而提高同学们的各种积极性。4•同学们可通过此平台直接反映各种问题,从而使辅导员老师及时掌握学生心理动向,做出及时可行的应对措施。,有许多手机等联系方式会更换,而此平台将是一个很好的连接线,把天南海北的学子联系在一起,更能方便毕业生毕业后各种信息的反馈与统计。6•此平台能让同学们吋刻收到來自院系的信息,既显示着学院领导对同学们的关心和爱护,也增强了同学们对院系的认同感与归属感。当然,在此信息的建设方面可能会产生一些这样那样的问题,但相信大家都能看到其中实实在在的便利,从而共同去创建它、维护他,让它向着更好更远的方向发展。