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资产智能管理系统与解决方案北京神州数码有限公司2012-2目录1 前言 32 企业资产管理系统 方案概述 项目背景 需求分析 方案架构 方案目标 应用场景 系统功能 基础数据维护 系统管理 资产日常管理 资产盘点 终端盘点软件 快捷功能 视图 统计报表 硬件配置 前景分析 RIFD技术优势 系统效益 123 数据中心资产可视化监控 方案概述 项目背景 需求分析 系统结构 方案目标 应用场景 系统功能 硬件配置 推广优势 RIFD技术优势 实施环境适宜 前景分析 254 关于神州数码 公司简介 我们的优势 30前言随着国家经济的迅猛发展和通信技术的日新月异,以及经济全球化竞争环境的形成,企业对生产方式的改进、运行效率的提高、经营成本的降低以及服务质量的改善等方面提出了更高的要求,已经成为目前各企业经营工作重心。固定资产是企业资产构成的最重要组成部分,是完成生产经营任务的重要保障,同时对企业财务状况起着重大的影响作用。新技术的不断进步,新业务的快速发展,使得设备升级与换代的速度日益加快,设备数量成倍增长。在设备增加的情况下,设备管理手段却并没有及时更新,因此导致设备管理出现漏洞,设备的丢失、老化、故障成为影响企业效益的关键因素。对于大型数据中心来说,机房设备的运营效率更是至关重要。因此,加强资产管理,确保资产的完整、保值、增值、充分利用,正确核算资产的数量及价值,明确经济责任,监督并促进固定资产的妥善保管和合理使用,不断提高设备利用率和完好率,充分发挥固定资产效能,增强法规符合性,提高审计能力,为企业带来最大的效益是固定资产管理工作的核心目标。企业资产管理系统方案概述项目背景目前,很多企业的固定资产管理都是借助于传统的人工管理方法和手段,数据的采集和录入一直以来都是手工操作,效率低下、差错率高。即使使用条形码技术,这些情况能够一定程度改善,但由于条形码技术自身存在诸如易损坏、抗污性差、读取距离短的局限性,令它们无法全方位地应用于资产管理领域。据调查,当前企业固定资产管理流程存在以下不足:固定资产管理的财务管理部门与实物管理部门之间缺乏业务联系和业务沟通,使得账面无法反映资产的真实存在;拥有大量的昂贵资产,但没有集成的信息系统,缺乏有价值的固定资产管理信息系统,固定资产的管理困难,工作效率低;资产信息卡与实际情况不符;资产清查费时、费力、效果有限,且“前清后乱”,难以有效控制固定资产流失;运营成本难以及时、准确的核算。近几年迅速兴起的RFID技术使上述情况得到彻底的改观,使资产管理工作“透明化”真正成为可能。需求分析现在的企事业单位大都通过ERP、OA或财务系统等实现对资产的帐务管理,但其弊端也显而易见,就是重“财”轻“物”,重“帐”轻“实”,由于缺乏对实物的信息化管理手段,无法实现“帐实相符”。针对这些实物资产的管理,应该建立更加规范的信息化智能化管理手段。针对大型企事业单位固定资产的管理,应该进一步整理和规范基础的数据信息,利用数据资料和管理信息的共享,实物资产管理的信息化,建立起帐-卡-物-人相符的科学管理模式,做到账账相符、帐物相符。方案架构基于RFID技术的资产管理系统采用B/S结构,数据统一存放在数据中心集中管理平台服务器,各部门(或区域)通过IE浏览器对本部门(区域)内的业务进行管理。该系统架构如图所示::RFID硬件(包括电子标签和阅读器)、RFID中间件(事件捕捉)、企业RFID(RFID事件库)、集成层和应用层。RFID硬件,位于架构的最底层,其阅读器由触发器控制,每秒读取标签上百次。无论何时,可设定IP地址的阅读器都由一个且只能由一个服务器控制,以避免出现与网络分区相关的问题。RFID中间件(事件捕捉),服务器定期轮询阅读器(例如,每秒两次),以消除重复操作,并执行过滤和设备管理。服务器还产生RFID事件(资产位置变动),并将事件发送到上层应用。企业RFID(RFID事件库),丰富并存储电子标签事件,同时对下属服务器进行集中管理。集成层,集成现有业务系统,并支持新业务流程的定制开发。通过使用控件或服务组件技术,最大化已有的业务处理资源,通过抽取、处理、分析不同业务数据,进行数据和业务的聚合。门