总公司财务管理办法.docx

日常费用报销管理制度第一章总则第一条为加强财务管理,规范财务工作,促进公司经营业务的发展,提高公司经济效益,根据国家有关财务管理法规制度和总公司有关规定,结合公司实际情况,特制定本制度。第二章费用报销管理第二条为规范公司费用报销行为,准确核算公司当期费用发生额,对费用报销时间、审批权限作明确规定。第三条费用报销的有效时间当月发生的费用在次月底前报销完毕。超过一个月的,需说明事由,一事一报一批。第四条费用报销审批程序公司职能部门/经营部门:经办人→部门负责人→分管领导→财务负责人→总经理工程项目部:经办人→项目经理→分公司负责人→分管领导→财务负责人→总经理第四条费用报销原则谁经办、谁报销,严禁以他人名义或代替他人报销。第五条审批有效时间各部门负责人/项目经理调离原工作岗位自公布之时,对原部门、项目审批权力即行终止,两天内完成工作交接。对部门、项目已发生尚未报销的费用,两天内当事人按程序提交报销凭据,原部门负责人/项目经理鉴证,由新任部门负责人/项目经理审批后方能报销入账。第三章日常费用报销制度及流程第六条日常费用主要包括差旅费、电话费、交通费、办公费、低值易耗品、业务招待费、培训费、资料费等。在一个预算期间内,各项费用的累计支出原则上不得超出预算。第七条费用报销的一般规定(一)报销人必须取得相应的合法票据,且发票背面有经办人签名。(二)填写报销单应注意:根据费用性质填写对应单据;严格按单据要求项目认真填写,注明附件张数;金额大小写须完全一致(不得涂改);简述费用内容或事由。(三)按规定的审批程序报批。(三)报销5000元以上需提前一天通知财务审计部以便备款。第八条费用报销的一般流程:(具体参见报销流程表)报销人整理报销单据并填写对应费用报销单→须办理申请或出入库手续的应附批准后的申请单或出入库单→部门经理审核签字→财务部门复核→总经理审批→到出纳处报销。第九条差旅费报销制度及流程。(一)费用标准: 职务交通工具住宿标准伙食标准外埠市内交通费用一般员工部门负责人总公司领导(二)费用标准的补充说明: ,实际发生额未达到住宿标准金额,不予补偿;超出住宿标准部分由员工自行承担。 ,12:00以后出发(或12:00以前到达)以半天计,12:00以前出发(或12:00以后到达)以一天计。 、交通费用标准实行包干制,依据实际出差天数结算,原则上采用额度内据实报销形式,特殊情况无相关票据时可按标准领取补贴。 ,同时按比例(早餐20%、午餐或晚餐40%)扣减出差人当天的伙食补贴。 、住宿及交通工具等将不予报销相关费用。(三)报销流程 :拟出差人员首先填写《出差申请表》,详细注明出差地点、目的、行程安排、交通工具及预计差旅费用项目等,出差申请单由总经理批准。 :出差人员将审批过的《出差申请表》交财务部,按借款管理规定办理借款手续,出纳按规定支付所借款项。 :出差人员应在回公司后五个工作日内办理报销事宜,根据差旅费用标准填写《差旅费报销单》,部门经理审核签字,分管领导审核签字、财务审计部审核签字,总经理审批;原则上前款未清者不予办理新的借支。第十条交通费报销制度及流程(一)费用标准:(1)员工因公需要用车可根据公司相关规定申请公司派车,在没有车的情况下经综合办公室车辆管理人员同意后可以乘坐出租车;(2)市内因公公交车费应保存相应车票报销。(二)报销流程 (含因公公交车票),在车票背面签经办人名字,并由综合办公室派车人员签字确认,按规定填好《报销单》。 :按日常费用审批程序审批。 。第十一条办公费、低值易耗品等报销制度及流程(一)管理规定:为了合理控制费用支出,此类费用由公司综合办公室统一管理,集中购置,并指定专人负责。(二)报销流程 :公司综合办公室每季度根据需求及库存情况按预算管理办法编制购置预算,实际购置时填写购置申请单按资产管理办法规定报批。 :报销人先填写费用报销单(附出入库单),按日常费用审批程序报批。审批后的报销单及原始单据(包括结账小票)交财务审计部,按日常费用报销流程付款或冲抵借支。:财务部按月根据综合办公室提供的各部门领用金额统计表,归集核算各部门相关费用。库存用品作为总公司办公费,待实际领用时分摊。(备注:各项目部、经营部门如不方便在公司领用的,可根据实际使用需要自行购买,但必须经综合办公室同意) 第十二条招待费、培训费、资料费及其他报销制度及流程(一)费用标准 :为了规范招待费的支出,大额招待费应