考勤软件说明模板.doc

考勤软件说明BHB考勤管理软件说明书(标准版)DDS2005-01-10DDS感应卡考勤管理系统前言第一部分硬件说明第二部分软件说明系统软件安装系统软件简介系统软件各模块功能考勤软件系统系统维护 操作员管理新增操作员修改操作员删除操作员数据维护报表初始化数据备份恢复考勤制度设定类型设定员工类型请假类型出差类型加班类型退出人事管理综合管理 新增部门新增员工查找员工日常处理加班登记请假登记出差登记生成考勤报表班次设定班次类型设定周期类型设定排班表手工生成排班表排班表自动生成编辑排班表报表管理 报表编辑个人出勤报表部门出勤报表部门出勤汇总公司出勤汇总 查询加班记录 查询请假记录 查询出差记录 原始考勤记录查询 中间进出记录查询 迟到早退请假加班出差汇总表考勤机管理 考勤机初始化 读取考录勤记帮助关于。。。前言考勤是一个管理概念,对考勤的管理映射出传统与现代、模糊与精神、人为与科学、先进与落后等不同的企业管理理念。随着科技的发展,自动识别技术引入到考勤管理中来,主要特点是“自动识别”人,记录下人员考勤的数据。这些数据经计算机软件收集处理后即得到考勤结论了。自动识别的方法有磁卡、条码卡、IC卡、指纹、射频卡(感应卡)等等。磁卡考勤机是用磁卡作为自动识别的介质。由于磁卡技术的成熟,磁卡考勤机得到了广泛的应用,例如银行,大部分用磁卡。其特点是投资较低小,实现容易。但注意:磁头的寿命是30万次,而磁卡的寿命一般只有2万-3万次。条码卡考勤机最诱人的是条码可以很方便的自制,也可以和胸牌等合为一体,价格不高,但条码卡极易折损,条码头也需要经常清洗,故其保养维护很麻烦。接触式IC卡考勤机操作比较简单,能实现自动化管理。起初大家对她期望很高,但由于它的触点外露极易受到污染、磨损及插卡这个不方便的过程,经常导致系统设备的损坏。不难看出,射频卡是比较实用的一种。针对于这些情况,DDS公司根据机关、企事业单位的人事、行政管理要求研制出感应卡考勤管理系统。它集员工的上下班考勤,数据自动收集、汇总、查询等功能于一体,既可解决大量的人事管理问题,减少了人力、物力的消耗,又提高了企业形象。RF感应卡考勤系统采用了世界上最先进的感应卡技术,它具有磁卡、条码卡、接触式IC卡等所无法比拟的优点。感应卡是将芯片和天线完全封装在卡片内部,此种卡的表面没有接触点,通过电磁感应进行数据交换,具有可靠性高、操作方便、加密性好等优点。当我们用感应卡考勤时,我们只需将感应卡接近考勤机,在有效范围内,考勤机将自动对感应卡进行数据交换并产生考勤记录。第一部分硬件说明第一节系统简介奔腾III以上微机一台,带com口。最小配置:GHz,256M内存,40G硬盘,40X光驱VGA显示器:24位支持1024×768操作系统:WINDOWS2000/XP。打印机:标准并行口打印机。UPS电源(选配)第二部分软件说明系统软件安装将软件安装盘插入光驱,打开安装盘文件夹后,单击”(ess标准版)”或“(考勤软件SQL版)后,安装向导将引导你完成本考勤系统的安装过程。如图:单击Next后系统将提示用户选择安装目录,如图所示:安装程序的默认目录为d:\check考勤软件,注意:为了以后的方便,请不要更改安装目录。用户可以通过单击Browse…按钮来改变安装目录。单击Next系统将要求用户确认安装任务如图: