集团固定资产管理系统项目解决方案建议书.doc

:..集团固定资产管理系统解决方案建议书目录1. 现状分析 22. 集团固定资产管理需求分析 33. 系统特点及要求 44. 固定资产管理系统建设的方向 . 建立数据中心 . 集团式管理 . 条形码技术 . “帐、卡、物”相符 . 完整的用户权限管理体系 . 支持复合及模糊查询功能 . 能够在线提醒、预警,审批功能,严格控制资产变动 . 全程跟踪并记录资产变更情况 . 与主流条码设备兼容性强,提高全程跟踪和盘点效率 65. 系统关键功能模块 . 预警与提示 . 系统方面 . 盘点功能 . 数据接口功能 . 条码功能 . 基础架构 . 报表与资产检索 86. 费用预算 87. 申请中心意见 ,归属集团办公室管理的,属固定资产管理范围的内容包括:集团员工应用的电脑及显示器、网络相关的贵重设备、集团权属的车辆、样板房物品等;现通过OA系统的固资管理模块对这些物品进行录入、查询、申请、调配等操作。其业务管理,存在以下几个主要难题:1、随着集团业务的不断发展,归属到集团办公室管理的固定资产数量也越来越多、覆盖面越来越广、加上其使用的周期长短不一,已逐渐形成了一项较为繁重的业务,需要花费一定的管理力度才能做好此项工作。2、由于没有设置专职的固定资产管理人员,现采用兼管模式,各管各块,在日常业务操作中,对各类固定资产的增加、减少、转移、借用、停用、封存、闲置、报废等方面的操作缺少一个科学、标准、固定的操作流程可供参考。3、固定资产的历史操作包括其维修、使用等记录没有形成规范的表格记录,很容易导致大型固资的配件流失或是反复维修等异常情况。4、员工录入的固资数据,缺乏招标、财务等职能部门相关的监督、审核流程,很容易产生错误数据、缺少数据等情况。5、在时间上、空间上及岗位职责上,集团相关制度没能对固定资产的管理职能进行明确要求,导致固定资产所属的职权不明确,数据口径不一致,所出的固资报表数据也不精确、故每年底的固资盘点工作量非常大,严重影响工作效率。,种类多,管理者多,管理时间为不定期,要保护好一些物品,极为不便,同时由于人员的流动,对原有的物品的出入、调配显得力不从心,有时查找物品要浪费许多的人力、物力。为了解决以上的问题,让公司能够有效的掌握,有效的保护好物品,及促进物品管理的信息化、规范化和集成化。参考政府及同行房地产企业对固定资产的管理方式,结合集团资产管理现状,集团办公室拟联合招标中心、财务管理中心,筹划建立一个以实物管理为基础,结合当前较为先进的条码技术应用,实现固定资产的购置、领借、调拨、盘点、报废、清理等日常管理业务的信息平台。需要实现的主要功能如下:1、能够明确固定资产的折旧,计算固定资产的利用效果,以便于提高固定资产利用率,减少资产流失。2、能够根据设定的闲置期限,出具固定资产清单,以便于对库存的固定资产进行即时的处理,提高资产价值的回收率。3、能够对固定资产进行统计分析,以便于集团办公室的日常业务管理。4、能够及时打印出各种各样的报表,用于会计查帐或审核。5、能够支持固定资产