如何收发电子邮件模板.doc

如何收发电子邮件如何收发电子邮件1、来邮寄的信件。电子邮件的成本比邮寄普通信件低得多;而且投递无比快速,不管多远,最多只要几分钟;另外,它使用起来也很方便,无论何时何地,只要能上网,发电子邮件,或者打开自己的信箱阅读别人发来的邮件。因为它有这么多好处,所以使用过电子邮件的人,多数都不愿意再提起笔来写信了。电子邮件的英文名字是Email,或许,在一位朋友递给你的名片上就写着类似这样的联系方式:Email:。这就是一个电子邮件地址。符号@是电子邮件地址的专用标识符,它前面的部分是对方的信箱名称,后面的部分是信箱所在的位置,这就好比信箱luck放在“邮局”里。上的一台用来收信的计算机,当收信人取信时,就把自己的电脑连接到这个“邮局”,打开自己的信箱,取走自己的信件。目前,用于收发电子邮件的软件有很多,为大家所熟知的有微软公司的OutlookExpress、scape公司的Mailbox、Qualomm公司的EudoraPro等等。这里我要给你介绍的是功能强大的电子邮件软件OutlookExpress,只要你安装了Windows98或者更新版本的Windows就会自动安装上OutlookExpress。下面我们以OutlookExpress。在讲解OutlookExpress,我们首先来了解一下各免费邮箱的接收邮件服器(POP3)与发送邮件服务器的设置(SMTP)。请看下面的附表,并做好笔记。附表一:免费邮箱一览邮箱名容量POP3(接收邮件服务器)SMTP(发送邮件服务器)***@.***@.***@.***@.***@2GB不提供不提供***@2GB  ***@smtp.***@——建立第一个账号(一)在Windows的桌面上现在就能找到OutlookExpree的图标。在使用之前,我们需要先设置好收发邮件的相关信息。双击桌面上的“OutlookExpress”。在我们第一次使用OutlookExpress时,会自动出现“连接向导”。这里我们就在向导的指引下开始设置。第一项,“姓名”;这一内容是给收信人看的,这里你可以填写真实的姓名,也可以另取一个自己喜欢的名字,填好后,单击‘下一步’。第二项,“电子邮件地址”;这里就填上正在使用的电子邮件地址。在办理入网手续时,ISP曾给你一份“入网登记表”,那上面有一个电子邮件的地址,你就对照它正确地填写,如果你想使用网上提供的免费Email(比如163,263等)这里就输入你申请的免费Email地址(申请免费Email时要看一下是否提供POP3和SMTP服务,如果提供要记下这两个服务器的地址,在下面的设置中将会用到。)完成后单击“下一步”。配置Outlook——建立第一个账号(二)第三项,“电子邮件服务器名”;这里的两项内容也需要对照“入网登记表”填写,第一个栏目是‘邮件接收(POP3)服务器”,这里的名称一定要与你在上一步填写的“电子邮件地址”的相应部分匹配。(如果是用免费的Email,就输入该账号的相应服务器地址。)现在看到的是我们填写的一个范例。完成后点“下一步”。第四项,“Mail登录”;这里的“POP帐号名”,“密码”是我们使用POP3服务器收取邮件必须提供的,这两项你也要对照“入网登记表’来填。然后单击“下一步”。最后,Outlook会祝贺我们完成了设置,只需单击“完成”,就可以开始使用Outlook了发送邮件下面我们就来发一封电子邮件。单击工具栏中的“新邮件”按钮