昆山合正电子科技有限公司办公室管理规范.doc

昆山合正电子科技有限公司办公室管理规范.doc:..昆山合正电子科技有限公司文件编号UP-P&A・WI・06责任单位行政部办公室管理规范修改状态A/0页 码lof4发布日期:昆山合正电子科技有限公司文件编号UP-P&A-WI-06责任单位行政部办公室管理规范修改状态A/0页 码2of4一、目的:为创造一个整洁舒适有序的办公环境,增强员工对公司的责任感和归属感、推进公司H常工作规范化、秩序化、树立公司形象。本规定适用于公司所有办公区域管理及公司全体同仁。三、 术语定义:无。四、 职责:行政部负责检查及监督工作,其它部门配合执行。五、 内容:,着装得体整洁,不可穿着暴露,奇装异服,女山背心、短裤、拖鞋等。5丄2员工在上班时间应将头发梳理整齐,工作服须干净整洁,不可有污垢、界味等,同时要求配戴好工作厂牌。5丄3员工在上班时间举止应大方得体,在任何场合使用文明用语,严禁在办公场所大声喧哗。,需要紧急处理时应力求简短。5丄5不准随地吐痰,乱扔杂物,爱护公物。。522禁止在办公区域抽烟,吃零食及用餐。、整洁无杂物。524文件、资料用完请回归原位,下班时应将座椅放回原位保持整洁。525办公桌、电脑、电话等办公设施应随时保持清洁。526员工离开办公桌,长期不用电脑设备吋,应锁定并关闭显视屏或是关机,节约用屯。昆山合正电子科技有限公司文件编号UP-P&A-WI-06责任单位行政部办公室管理规范修改状态A/0页 码3of4527定期整理办公物品、把不需要的、过期的、作废的资料、杂志报刊、文具等物品清理出来,把需要的、常用的、不常用的一一分类保管,保持正常办公物品的取用方便、准确。:员工下班或长时间离开办公室,应关闭照明设备,节约用电。532会议室:使用会议室的同事应爱护会议室设施、保持会议室的整洁,会后应将座椅归述原位、摆放整齐,及时清理垃圾,关闭电器、照明电源。533前台区域:由前台文员负责H常的维护与整理,时刻保持前台环境的整洁。534饮水机:注意饮水机的使用安全,时刻保持饮水机附件环境的整洁,员工下班应关闭饮水机电源。535公共过道:由清洁员进行每FI清洁,各位员工不得在过道等公共区域乱扔垃圾、纸屑等杂物。536公司除吸烟区域外其它任何办公及公共区域禁止吸烟。537每位员工都应爱护花草等绿色植物,严禁在花草植物盆内乱倒水、茶叶、赃物等影响植物生长。,票据,资料等应分类放进文件夹或文件盒中,并整齐的摆放在办公桌上。542办公用品如笔,尺子,橡皮擦,墨水,订书机,胶水等应摆放在应该摆放的位置,要从哪取使用完后放回原位,严禁乱放时刻保持桌面的整洁。543电话,打印机,传真机等用电设备要保持干净,下班或者离开公司前关闭电源。,下班或者离开公司前要关闭显示器及电脑主机。