XX广告企划有限公司办公室管理规定.doc

XX广告企划有限公司办公室管理规定.doc:..办公室管理规定文件编号YC-10-.。发送传真:公司传真采用统一格式,经副总经理审阅同意签发后,由公司秘书登记后统一发出;复印管理:需要复印公文的员工需先向公司秘书声明并在《复印管理表》上进行登记后由公司秘书统一复印。信件管理:公司所有信函由公司秘书统一收发,并由收发件人在《信件管理表》上登石狮市艺创广告企划有限公司SHISHISHIBUQINGYUNGUANGGAOQIHUACO.,:办公室由公司秘书统一管理,建立《办公室管理手册》(见附件),实行当事人登记制度;传真管理:传真机由公司秘书管理与维护,并负责开关机。接收传真:全部传真原则上由公司秘书负责接收,并逐页统一编号。在《传真管理表》登记后,第一时间传送或通知至相关部门及个人,收件人须签收,重要传记。:文本文档:,并在项目完成以后,检查文件是否有缺失(如有缺失需说明原因),交公司统一存档;,查阅与复印需经本人同意。:、下午两次统一接收公司邮箱的邮件;522员工在服务器中的电子文件夹的建立和管理应按照标准化格式,电子文档应进行归类整理,并妥善保管个人密码;-10-006523网络安全:员工在公共区的文档应注意保密;员工的电子文档要注意定期备份,以防病毒损害。::,由公司秘书统一盖章登记入库,方可借用;《书报管理表》后借出,原则借阅时限为一个月,每次最多借阅三册;,,限一月内购还,否则照原价两倍赔偿。、杂志:,并保留最近五天的报纸;,剪剩的旧报纸保存两个月;,每半年装订成册,并收藏,保存期2年。:图书采购及报纸、期刊、电子杂志等资料的订阅采购程序参照“办公用品管理制度(YC-10-007)\:投影仪、手提电脑、桌式电脑、数码相其余设备均由网络管理员管理,个人借录音机等,必须进行登记,、复印机、机、录音机等;,用投影仪、手提电脑、数码相机、即归还,董事