实训：会议方案制定简洁.doc

实训:会议方案制定简洁 实训:会议方案制订职业情景中迅显示器有限公司是我国主要的电脑显示器生产基地之一,去年实现销售额8亿元人民币,产品30%出口海外,并不断保持产量连年递增的势头,质量管理也达到了同行业的先进水平。为适应生产规模的进一步扩大,去年底,该公司又扩建了1万平方米厂房,增加了3条国际先进的生产流水线,使显示器年生产能力达到了100万台。产量增加了,销售必须跟进。目前,中迅显示器有限公司在全国设有300多个代理商,为了让代理商更多地了解公司的发展,同时展示其即将推向市场的新产品的优势及性能,研究如何扩大产品销售等问题,公司领导决定8月8日一10日在上海市召开一次全国代理商会议,由公司总经理介绍企业的基本概况及发展远景;研发部经理介绍、演示新产品的性能、核心技术及测试结果;生产部总监介绍目前企业的生产能力及生产情况;销售部总监介绍公司产品的销售情况;公司主管副总经理就下一步销售策略、销售政策及开展销售竞赛评比等事项做专题发言。同时,选择东北、华北、华南三位销售代表介绍各自的经验,最后表彰50家优秀代理商。会议期间,还要组织与会代表参观企业,利用一个晚上的时间举办一场联欢晚会,安排代表游览上海市内的几个景点。为保证会议的成功举办,公司还决定会议地点安排在上海国际会议中心,食宿也在上海国际会议中心。同时各部门抽调10人组成大会筹备处,由张副经理负责,具体工作包括准备会议所需文件、材料,寄发会议通知,接待,安排食宿,布置会场,联系上海国际会议中心及旅游景点,预订返程车、船、机票,邀请新闻媒体,组织联欢晚会,购置礼品等。总经理还特别强调,要在保证会议隆重、热烈、节俭的前提下,尽量让代表们吃好、住好、玩好。根据公司领导的意见,张副经理立即从各部门抽调了10位同志成立了大会筹备处,并召开了会务工作会议,对会议准备工作进行了部署和分工。要求:。会议方案会议组织(一)主办单位:中迅显示器有限公司 (二)特邀成员:中迅显示器有限公司各部门负责人、全国中迅显示器代理商 (三)会议地点:上海国际会议中心 (四)会议时间:8月8-10日会议内容(一)会议题目:中迅显示器有限公司全国代理商联席会议(二)会议主题:让代理商更多地了解公司的发展,同时展示其即将推向市场的新产品的优势及性能,研究如何扩大产品销售等问题。(三)会议流程:①公司总经理介绍企业的基本概况及发展远景;②研发部经理介绍、演示新产品的性能、核心技术及测试结果;③生产部总监介绍目前企业的生产能力及生产情况;④销售部总监介绍公司产品的销售情况;⑤公司主管副总经理就下一步销售策略、销售政策及开展销售竞赛评比等事项做专题发言;⑥东北、华北、华南三位销售代表介绍各自的经验;⑦表彰50家优秀代理商。 (四)会议活动:①公司参观②联欢晚会③、层次和主题,会议筹备处应具体划分哪几个小组展开准备工作。秘书组。主要负责会议文件的准备、起草、印发、清退、立卷归档工作。并负责会议通知和组织工作,负责报到、编排会议议程、日程安排座次等事项。组织组。主要承办代表资格审查工作和选举方面的工作。起草代表资格审查报告和选举办法,编制代表名册、选举程序,设计和印制选票,印发候选人情况介绍或简历等。简报组。负责各与会人员发言的记录和简报、快报的编写、印发;记录会议过程中提到的意见、建议。提案组。主要负责受理会议期间与会者提出的各种提案和议案。宣传组。主要负责会议的对外宣传工作,包括:制定会议的宣传与公关工作计划并组织实施,组织、安排、协调记者的采访活动,统一向媒体提供会议的宣传与公关工和计划并组织实施,组织、安排、协调记者的采访活动,统一向媒体提供会议的新闻稿,承办新闻发布会或记者招待会,负责会议音像资料的录制和管理工作等。总务组。主要负责会议的接站、报到、签到、票务、食宿、参观浏览、文娱活动、车辆调度、会场安排与布置、设备保障、用品发放与管理、经费预算与筹措、财务管理、现场急救等方面的工作。保卫组。主要负责会议期间的安全保卫工作。联络组。主要负责会议期间的联络工作。。会议的经费项目预算会议费:场地租金、茶水费、设备租金等;资料费:包括文具费和资料印刷等费用;食宿费;旅游费:景点门票费等;交通费;其他费用:礼品、奖状费、媒体费等;(要有日期、时间、内容安排、地点、参加入、负责人、备注等项)。日期时间内容安排地点参加人负责人备注8月8日上午8:30报到会议大厅全体张副经理9:00~9:30总经理讲话会议室全体9:40~11:50参观企业全体张副经理12:00午餐上海会议中心餐厅全体下午2:00~3:30研发部经理介绍会议室全体3:4