纷享销客用户使用手册-管理员(第二版).docx

纷享销客用户使用手册快速上手版-管理后台北京研发中心-产品部—————————内部资料,请勿外传—————————1纷享销客用户使用手册目录创建企业 4邀请同事 5纷享管理后台 7部门与员工 8权限管理 11帐号安全 14应用管理 15企业设置 16外勤签到设置 19考勤签到设置 21报数系统后台管理 23纷享销客用户使用手册版本说明:版本:::,企业创建成功后,登录前往管理后台进行管理操作。进入纷享销客官方网页,点击立即注册,进入注册流程,通过手机注册进入企业创建界面,填写企业名称,填写当前注册用户姓名和密码,点击创建。企业创建成功后,系统生成企业帐号方便登录。纷享销客用户使用手册邀请同事管理员登录进入企业,系统指引会引导管理员前往邀请同事,点击中部黄色指引条中的[邀请同事],弹出窗口提供给管理员两种邀请方式,一是通过手机号码或邮箱发送邀请,二是直接生成邀请链接复制黏贴给同事。纷享销客用户使用手册如果管理员没有通过引导方式邀请,也可在移动端设置-邀请同事,通过微信、短信、邮箱的方式调取本机的应用快速发出邀请。同事接受邀请并进行注册,提交信息给管理员,管理员可在此界面进行用户注册审核,审核通过的同事就正式加入当前企业,等待权限等其他设置。纷享销客用户使用手册纷享管理后台管理员登录进入企业后,网页导航栏包括功能模块:工作、 CRM和应用,管理员还会拥有管理后台入口,点击[管理]进入管理后台,需要再次输入密码,确保后台管理的安全。管理员可通过管理后台进行部门与员工维护、权限设置、账号安全管理、企业信息维护、删除信息管理、公告管理、日志统计等;纷享提供用户分类管理员设定,不同权限的管理员分门别类的对各自模块继续维护和管理。1]管理后台首页展示员工统计数据,待审核的邀约,待分配部门的员工,未激活的员工,今日登录的员工数;2]安全数据统计,显示设备数据,和异常帐号数据3]免费试用30天营销版是纷享销客为企业提供的30天统一开通试用的机会,管理员可点击该处链接,为企业内所有非营销版帐户免费开通30天的试用。纷享销客用户使用手册4]帐号统计会统计企业内所有营销账号的购买和使用情况,若为签约企业,则会显示签约到期时间。5]纷享销客联手金山安全审计和太平洋保险承保为企业数据保驾护航。部门与员工管理员在管理后台-部门与员工中进行企业组织架构搭建,新建/编辑员工信息,按照类型筛选等操作。1]添加部门:点击添加部门,新建公司部门,选择上级部门,填写部门名称,添加工作观察者,工作观察者可查看发到该部门的信息。2]设置:设置按钮点击出现菜单选项,可新建下级部门,平级部门,当前的部门的编辑停用即删除。纷享销客用户使用手册3]添加员工:点击进行员工新建,填写姓名,昵称(默认与姓名一致),手机,登录帐号(默认与手机号一致),设置初始密码,一个员工可从属多个部门,填写其职务,选择直属上级(审批审核),新建用户默认为办公版,如当前企业购买了营销版帐号,则可进行帐号设置。4]导入:点击导入,按照弹窗中的操作步骤提示进行成员的批量导入操作,下载模版,补充完成后上传即可;还可勾选是否发送短信通知已创建的用户,方便员工及时收到通知进行登录。5]为分配部门的员工:管理员可以通过小黄条的提示和部门与员工中的为分配员工入口,进入为分配部门的员工列表,为员工批量设置部门。传说中的小黄条纷享销客用户使用手册6]员工列表信息包括:姓名,帐号,部门,职务,手机,创建时间及账户版本类型(批量)选择员工记录时,可进行如上图操作:禁止登录,允许登录,批量编辑归属部门,重置密码,停用帐号,激活提醒,设置版本类型。已停用的帐号进行启用,如下图操作:小贴士:禁止登录的营销版帐号仍占用营销版帐号余量,停用的帐号将自动降级为办公版帐号。