应用文写作4公告通告.ppt

公告、通告1、定义:公告,是向国内外宣布重要事项或者法定事项;通告是向社会有关方面应当遵守或者周知的事项。2、公告特点: 庄重性慎重性3、种类行政公告法规性公告4、写法: 标题:1)三要素齐全的标题,如《国务院办公厅关于夏时制的公告》 2)省略事由,如《中华人民共和国外交部公告》。目前以这种形式的最为多见。国家机关授权新闻单位发布的公告,应在标题内注明“授权”二字。连续发布的公告一般遍列流水号。正文部分内容:制发公告的缘由、公告的事项、结语三个部分结构: 篇段合一式——适用于内容简单的公告。分条列项式——适用于公告内容涉及的具体问题多的公告5、通告:用于在一定范围内公布应当遵守或普遍周知事项6、特点:内容的广泛性使用的普遍性贯彻的强制性7、类别:按照通告的效用分为:周知性通告和禁止性通告按照通告的内容分为:法规政策类和具体事务类8、写法1)标题:一种是三要素齐全的规范标题,如《中华人民共和国国务院关于打击盗掘和走私文物活动的通告》;一种是省略发文机关名称的半简化标题,如国家烟草专卖局等四部门联合发布的《关于严厉打击卷烟走私整顿卷烟市场的通告》;第三种是省略掉发文事由的半简化标题,如《西安市房地产管理局通告》;第四种是将发文机关名称和发文事由一并省去,只保留文体种类名称的简化标题。2)由于通告是在一定范围公开张贴或通过报纸、广播、电视等传播媒体发布,所以一般没有具体受文机关。3)正文内容:缘由(目的根据、意义、法律依据)、事项、结语(提要求、)4)结构:篇段合一——适用于事项单一、内容单纯的通告分条列项——适用于事项复杂,内容繁多的通告。5)一般分为引言、主体、结尾三个部分来写。引言部分用以交代通告缘由,要求用极为简练概括的文字,阐明发布通告的目的原因及意义。属发布法规规章的通告和涉及法规规章的通告,还要写清法律依据。然后用“特发布通告如下”或“现通告如下”等承转语导人主体。主体部分写具体通告事项。为表述清楚、明确,便于理解、记忆和执行,通告事项多用分条列款的形式进行表述,即依事项内部的联系先将其分解成若干条款,再选用恰当的排列方式将各条组合成一个整体,全面而又条理清晰地叙述或说明通告的内容。主体内各个条款的排列、组合方式,主要有并列式、总分式、递进式三种。一般来说,当各条款之间没有从属、包容关系而各有其独立性时,宜用并列式排列,即按各条内容分清先后,编好序码,依次列出,逐一陈述。当各条之间有从属、包容关系,或者其中有的有总领作用,其余为分项陈述时,宜用总分式排列。