公司发文流程和规范.doc

一、发文规范发文是指以公司的名义行文并发至相关部门,或上行文至单元、总部,或对外届(政府类)发文。(一)公文种类按行文关系分:上行文-请示、报告;下行文-决定、公告、通告、通知、通报、批复;平行文-函、平行性通知、会议纪要时间限制标准:特急件、急件、平件秘密等级标准:普通件、秘密件、机密件、绝密件以特性作用标准:指挥性公文:决议、决定、批复规范性公文:条例、规定、办法、细则报请性公文:报告、请示、意见、议案知照性公文:公告、通告、通报、通知、函会议性公文:会议纪要、会议提案、领导讲话筹划性公文:计划、规划、工作方案、工作要点信息性公文:简讯、工作总结、调查报告(二)。其中涉及重大决策、机构调整、重要奖惩、传达重要精神等文件,以红头文件形式发布。、通知、通报、会议纪要等由人事行政部以普通文件形式行文,总经理审批发布。、请示、报告、函、会议纪要等由各部门自行行文发布。(限本部门模块),总经理审核发布。,请注意区分上行文、下行文、平行文的抄报、抄送对象;同时,对标题、主题词力求规范、恰当、完整。二、发文流程(详见附件1):人事行政部根据公司经理级会议精神拟定文件初稿或由各部门提交需公司行文的文件初稿,由人事行政部报总经理审批,签发后发送相关部门和人员。:各部门提交文件初稿,人事行政部根据拟办意见履行审批手续,经各级审批后,签发后发送相关部门和人员(部门简称表见附件2)。:各部门自行拟制、审核、发布。附件1:发文流程图总经理发文意见部门发文意见人事行政部起草部门自行起草部门领导审核校对人事行政部对文书登记编号领导批示签发排版、核稿人事行政部部发文文本归档附件2:部门简称表部门简称总经办办人事行政部人财务部财营销部营储运部储质量与安全部质生产与技保部生采购部采运营部运