沟通与口才交流协会颁奖策划.doc

三亚学院沟通与口才交流协会
演讲比赛
——颁奖晚会

策

划
书
主办单位:沟通与口才交流协会

前言: 大学是一辽阔的舞台,我们都是舞者。要跳出优美的姿态,舞出异样的旋律需要我们铸造一座桥梁,拉近舞者与舞台的距离。颁奖晚会既是舞台与舞者的结合,且又是大学生活的精彩诠释。舞台——是我们值得去开拓的土地,也是值得我们耕耘的田野。积极参与到颁奖晚会中来,开辟一片属于我们自己的“精神家园”!
活动背景
演讲比赛开展的原因:是对全体成员锻炼的一种鼓励,更是对文学热爱者的一种执着追求。
活动主要对象:沟通与口才交流协会全体成员,获奖演讲者及广大文学热爱者。
活动目的及意义
开展颁奖晚会,可以汇聚交流协会的力量,扩大交流协会的力量,扩大交流协会社外影响力。演讲比赛的开展,一方面,锻炼了社员的演讲技巧,另一个方面,又秉承了协会的宗旨,加强了不同方向不同专业不同认知成员之间的交流。开展颁奖晚会可诠释写作大赛的“正式性,公平性,效益性,影响性”,同时可激发演讲爱好者的演讲欲和对文学的热爱。协会给了演讲者一个互动舞台,演讲者的演绎,却给了协会一个世界
。也许,这就是交流互动的力量。
活动时间及地点
(一) 活动时间:2013年元月6日(星期一晚上7:40--9:00)
(二)活动地点:学术报告厅(一、二,具体待定)
活动开展
(一)活动前准备:
1. 邀请好颁奖晚会所有嘉宾以及各位获奖人员,通知好弄潮、朝露、沟通与口才交流协会全社成员与会。
邀请的嘉宾有:校关工委老师、校团委老师;本协会创始人,各院指导老师、领导、学工组老师;校学生会、学社联、校电台、校团刊编辑部的负责人及各院的团总支副书记和各文学社理事长。
邀请的获奖人员有:一等奖2名、二等奖3名、三等奖6名
2. 场地的预定及活动前一小时做好会场布置。
3. 茶水准备
4. 请柬的制作及奖品的准备
活动中的具体安排:

由礼仪队负责嘉宾入场接待,正中间第一排为嘉宾及指导老师;第二排为各院领导;第三、四排为校学生会、学社联、校电台、团刊负责人及各院团总支副书记及文学社理事长。
获奖人员入会场后到指定的负责人员那里签到,签到完毕后落座。会场左边前排位置为获奖人员,会场右边及后排位置为其他干部及到场人员。



(三)活动后具体安排



(四)颁奖晚会负责部门安排
社团部门
负责的工作
主持部
活动策划,会议记录,活动总结,主持人、摄影的安排,表演人员邀请
礼仪部
邀请嘉宾,礼仪队的安排,荣誉证书、奖品的准备
督察部
展板、宣传单的制作摆放,会场布置、清理,会场签到
注:各社团部门负责本院指导老师、学工组老师、领导的邀请,校级嘉宾由社长及副社长社负责邀请。展板活动前一天应摆放出来。
大会流程
(一)主持人宣布晚会开始,介绍到场嘉宾及大会主